由于COVID-19大流行，远程工作已成为新的常态。
在家里工作的许多员工，团队经理需要一个远程工作计划或政策确保他们的员工保持富有成效。
但是你如何创造一个有效的远程工作计划？
在本文中，我们将告诉您如何构建遥控工作计划以及要包括什么。我们还将分享一个免费的远程工作计划模板来帮助你开始。
本文包括：
（点击链接转到特定部分）
让我们开始吧。
远程工作计划模板样例
(如果你想了解更多关于远程工作计划的信息，你可以跳到相关部分。完成后，您可以滚动。）
以下是您今天可以使用的示例远程工作策略模板：
A.公司目标
这个遥控工作提案大纲具有我们的员工准则，即远程工作，即，从我们的物理办公空间之外的任何地方。该计划是使遥控工作效益员工和我们的远程公司。
我们的目标是通过我们的遥控工作政策和计划提供更好的工作满意度并提高员工生产力。
b .范围
遥控工作（或远程工作）是员工和经理之间的永久性或临时协议，前者允许从非办公环境工作超过[xx月]。
在家工作最多[xx天]经常出现的一周也落在我们的计划下。
C.远程工作协议
员工[公司名称]可以永久或临时地远程工作。
想要远程工作的员工必须向人力资源团队提交请求。他们将评估和确定合格的员工，并发送一份远程工作协议的副本。
利用所有遥控工作福利，员工将不得不签署该协议。本文件将解释公司文化和远程员工的角色和职责。
新父母或残疾的员工将不得不咨询他们的经理和人力资源部门，以便更长的遥控工作。
D.远程工作指南
为确保员工表现因偏远工作安排而增加，我们建议我们的远程员工遵守这些规则：
- 可靠的互联网接入。
- 在一个没有干扰和安静的家庭办公空间工作。
- 通过每日和每周时间表在工作时间内专注于工作职责。
- 按照与您的经理讨论的休息和出勤时间表遵循。
- 确保您的时间表与办公室成员重叠，因为必须在团队中协作。
- 远程团队成员和管理人员应在线或在人员会议上进行，以讨论进度和结果。
E.遵守政策
我们的偏远工人还必须遵守其他公司政策。
一些政策包括：
- 员工行为准则
- 出勤
- 着装规范
- 保密
- 数据保护
- 反歧视
- 薪酬和福利
- 互联网和电脑的使用
- 手机使用等
您将在员工手册中找到上述政策。
f .设备
根据我们的远程工作计划，我们将为每个远程员工提供必要的设备，如笔记本电脑，耳机和手机。
当团队成员收到设备时，我们也会安装VPN (Virtual Private Network)和公司需要的软件。根据政策，我们不会提供打印机和屏幕等辅助设备。
远程员工也将接收[xxx]美元每月作为远程工作津贴，以涵盖与电力和租金等办公室相关的成本。
免责声明:此遥控工作计划不是本地，州或联邦法律的有效法律文件核算。作者和时间医生既不会假设使用此示例遥控工作策略模板可能出现的任何法律责任。
什么是遥控工作计划？
一种远程工作计划是一个对您和员工轻松进行遥控工作的文档。
它定义了远程员工的职责以及雇主对他们的期望。本文档可以使用正确的技术和实用解决方案来指导员工通过远程工作挑战。
如何创建远程工作计划？
你的远程工作的政策并考虑到你的团队起草并计划。一份写成良好的远程工作策略可以帮助您开发一个成功的远程工作环境。
让我们来看看建立有效的远程工作政策或计划的第一步：
1.建立明确的规则
虽然在家工作可能会导致提高生产力，员工在工作中懈怠的机会很高。
你必须设置一些明确指导方针在你的遥远的工作政策y帮助您的团队在工作时间保持专注。
例如，您的同事 - 可以在不同的时间登录，这可能会干扰工作流程。
你可以通过为所有员工设置一个合适的登录时间来避免这种情况。
这样，他们可以在他们的远程团队成员通常开始工作和协作以进行项目时时钟。
2.详细说明员工资格
并不是所有的员工都是符合条件的在家工作。他们中的一些人可能会误用远程工作的好处，比如不按时登录，在工作时间不工作等等。
您还必须考虑工作的性质。例如，房地产经纪人必须花费更多时间在现场上工作。
此外，在远程工作提案之前，您应该检查员工是否有：
您还应该考虑在核心营业时间期间是否在准时。
通过检查他们之前的屏幕员工出勤记录那生产力图表，以及整体年度表现。
根据之前的数据和所需的软技能，你可以决定是否可以信任他们在家里真诚地工作。
3.为员工提供指导
您的远程工作政策和计划应该指导你的团队在家工作。
他们应该能够远程工作，使工作流程，团队表现和客户满意度并没有受到干扰。
例如，必须雇佣员工的人力资源专家可能会发现在家工作很困难，因为他们可能无法进行一对一的会议。你的远程工作计划可以推荐在线评估、电话和视频电话来进行远程招聘过程。
此外，考虑设置一个新员工入职流程，将内部员工转变为远程员工。你还应该让你的团队成员了解公司的目标，他们的工作职责等等。
4.建议正确的工具
员工可能需要设备，如其他桌面和Wi-Fi，同时在远程环境中工作。您还可能必须为员工安排VPN或Internet安全软件，以保持公司信息安全。
此外，您还可以提供像这样的通信工具松弛，所以您的远程劳动力可以快速讨论。
您的计划还可以推荐视频会议服务谷歌聊天建立有效和有意义的工作关系。
最后，你可以使用软件就像时间博士跟踪员工开始和结束工作的时间。
什么是时间医生？
时间博士是主要公司使用的强大员工时间跟踪和绩效管理工具，如凯勒威廉姆斯以及茁壮成长的市场等小企业，以提高在家中工作的员工的生产力。
时间医生有几个功能来帮助你betway必威官网登录管理您的远程员工。
有了时间医生，你可以:
- 跟踪远程工作人员在每个项目上花费的时间任务和项目。
- 使用使用的分析员工生产力详细的报告。
- 使用截屏确保您的远程员工实际上是工作。
- 创建工作安排确保远程员工在工作时间登录。
- 支付他们与之合作的小时的员工薪资整合和PayPal.那明智的等。
4.创建远程工作计划
通过创建任务列表，您的员工可以计划他们的灵活的安排他们的个人生命周围 - 使得可以更轻松地管理任务。
他们可以在Google日历上创建日常和月度计划，以满足他们所有的工作。您还可以给他们一个项目时间表计划，以便相应地规划他们的一天，周和月份。
5.讨论赔偿和福利
你应该提供远程员工奖金和健康的好处就像你对待在传统办公环境下工作的员工一样。
此外，您还可以报销您的偏远工人在购买工作中的偏远工人，如笔记本电脑，打印机，互联网成本等。或者您也可以提出关于设备所有权和支付的协议。
你也可以增加他们的数量FMLA叶（家庭和医疗假行为）在家中工作。
6.注意员工的合法权利
就像你的办公室团队一样，偏远工人也有合法权益- 例如加班的补偿。因此，您可以将限制设定为日常工作时间（即每天5小时），以便您将在加班时知道。
类似地，你应该告诉你的远程团队他们的工作将如何被监控——因为如果他们没有事先被告知，这可能会被视为侵犯隐私。这样，你就可以防止远程办公的员工感觉受到歧视。
7.关注员工健康和福利
由于分心，家庭责任，家庭责任，遥控器的遥控器可能会压力分布式团队成员，以及其他几个原因。
Coworking父母可能需要管理家务，办公室工作和一个孩子 - 这可能是疲惫的。
你的公司对于远程工作的政策应该优先考虑员工的健康和福利，以使其更方便。你可以安排休息时间，快速聊天，和非正式的团队会议来帮助提高团队成员的身体素质心理健康。
此外，您应该考虑建立一些有趣的组活动和活动。
例如，在远程劳动力启动他们的早晨任务之前，您可以为整个团队安排虚拟30分钟的锻炼会话。这样，当他们登录工作时，您的员工可以感到刷新和充电。
你也可以与你的远程团队进行非正式的视频通话，让他们玩游戏，进行虚拟活动，谈论工作之外的事情。
一个成功的遥控工作计划的3个简单提示
让我们来看看一些可操作的步骤，以确保遥控工作成功：
1.提高团队协作
您的远程工作策略应根据沟通和距离问题解决远程办公员工可能无法在以前常用的工作。
您可以通过鼓励使用协作工具来管理日常团队任务来避免这种情况。
这样的工具Trello和体式允许您分配任务，共享文件，并添加评论-使协作工作超级容易。
此外，远程团队成员也可以通过登录和同时休息来同步他们的计划。
2.增加员工参与
您的远程工作实践应保留您的员工订婚了它们的生产力和团队输出可以增加。
您可以在家里工作时，您可以将员工携手从事：
- 定期检查他们。
- 像乐趣的虚拟会议一样缩放欢乐时光。
- 确保他们觉得通过给予他们奖金或奖励来感受到重视。
通过增加员工参与，您还可以提高工作满意度并提高保留率。
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3.保持善意
一个偏远的环境可能会有很多干扰，比如吵闹的邻居，苛求的蹒跚学步的孩子等等，这会使它很难成为一个专注的工作环境。
这就是为什么你需要理解他们为什么不能在固定的业务时间内提交工作，或者因为有效的问题而跳过远程会议。
您可以通过频繁与他们交谈并提供定期反馈来更好地与他们联系。这可以帮助您与他们创建联系，鼓励他们在需要任何帮助或面临问题时来找您。
结束
您的公司从员工远程工作计划中获益，因为它通过指示他们专注于工作，使员工能够有效地工作。
但是仅仅创建一个远程工作计划是不够的。
您还需要介绍类似时间医生的右遥控工具。随着时间的推移，您可以轻松跟踪您的员工的工作并引导他们提高自己的生产力。
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Liam Martin是一个时间博士的联合创始人 - 一个时间跟踪和生产力监控软件，专为追溯和远程团队的生产率而设计。必威体育客户端登录