对...好奇生产力报告?
今天,企业主可以跟踪,记录和报告组织内的每个员工活动。他们甚至可以使用此数据来衡量员工的性能和仪表整体生产力。
但这有什么关系呢?
如果正确完成,生产力报告可以帮助您的公司有效地运作和增压收入增长。
在本文中,我们将解释哪些生产力报告以及其优势。我们还将建议一些简单的报告方法,并突出显示成功的生产力报告的最佳软件。
本文包含:
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让我们开始吧。
什么是生产力报告?
生产力报告涉及测量,记录和传达生产率统计数据。
公司通常通过研究和分析来通过研究和分析来分析本组织的生产过程(如每个劳动力小时贡献)输出(如成品)。
您可以使用此信息来改善工作流程和盈利能力。
例如,您可以跟踪员工需要多长时间完成任务。然后,您可以使用数据来确定它们如何更巧妙地工作并节省时间。
5简单的生产力报告方法
准确的生产力报告取决于效率和精确性能跟踪。
以下是一些生产力报告的主要方法:
1.生产率输出方法
组织通常使用这种简单的方法来测量生产力:
生产率=输出单位/输入单位
当员工的产出分数高于其输入时,我们认为它们是如此'富有成效的。输入和输出之间的方差越大,生产率越高。
例如,销售人员的投入将是他们的时间,而他们的产出将是销售的产品数量。
如果您申请此公式,您将衡量销售人员的生产力水平,并在一小时内完成交易的数量。
然而,由于该生产率度量标准返回工业革命,因此在衡量现代企业的生产力并不有效。
为什么?
今天,有复杂的角色(例如,支持团队),其功能有所不同。由于它们的任务在案例的基础上,因此不容易测量其输入和输出。
2.报告完成任务
此方法不考虑您在特定任务上花费多少分钟。
相反,它跟踪任务数量您可以在给定的时间内完成。
您将应用这种生产力测量方法:
- 将项目分解为个人任务。
- 在团队中分配任务。
- 给每个员工关键绩效指标(kpis)进行任务。
- 计算每位员工的任务总数可以在一小时或工作日等中勾选。
使用此公式,您的重点是完成每个任务,而不是仅计算每个团队成员可折续时间。
3.利润计算的生产力
如果你相信货币增长这是最重要的,这种方法可能适合你。
也称为“团队的有效性比率,“它涉及通过您所做的利润报告生产力。
换句话说,您通过资本的资本价值来衡量员工的生产力,与劳动力成本花费的金额相比。
这种方法可能是在营销公司的服务业务中成功的。
在这里,您不会在营销活动上惩罚研究或创造性地工作的时间 - 因为您只能查看其努力所产生的收入。
4.同事评估方法
让员工互相报告的生产力是一种在某些公司中可能有效的方法。
员工同龄人根据具体员工的工作表现给他们打分。
对于此方法成功:
- 整个团队需要意识到他们的同事的角色和职能。
- 团队应该理解你对每个员工的期望。
- 该团队应优选地是一个小型紧凑的群体。
- 您应该培训每个团队成员,给出有用的反馈,而不是只是批评或未取消的赞誉。
您可以为员工提供模板来完成评估。这样,您可以在每个员工生产力报告中设置您期望的参数。
不幸的是,这种方法可能是不准确的,因为员工可能会影响其报告的个人偏见。
5.时间跟踪和性能管理软件
使用时间跟踪和员工业绩管理软件是最多的准确的跟踪生产率的方法。
为什么?
而不是使用手动时间表或Microsoft Excel模板,员工以电子方式追踪其工作时间。您可以记录精确的数据并监控您的团队在实时进行的内容。
跟踪的信息可用于生成劳动生产力报告。
另外,自Covid-19流行以来,我们看到的数量很大偏远工人。
如果您有远程员工,则在线时间跟踪将帮助您跟踪其性能 - 因为它可以提供准确的生产力数据。
2021年生产力报告的最佳软件
有数千名软件可用于跟踪和报告生产力。
为帮助您为您的业务决定正确的一个,这里有五种优秀的生产力报告软件可供选择:
1。时间博士
时间博士是一个时间和性能管理软件使用的大公司,如Verizon和爱立信,以及中小型企业,如Thrive Market和Firehouse Subs。
与一系列强大的功能,时间医生是一个员工友好员工生产力报告和个人时间管理的选项。
主要特征betway必威官网登录
这是一个快速调查一些时间医生的关键特征:betway必威官网登录
A.手动或自动跟踪时间
虽然其他时间跟踪工具要么提供手动或自动时间跟踪选项,但时间医生将选择您的选择。
为了手动时间跟踪简单的:
- 开放时间医生。
- 输入您正在处理的任务的名称。
- 点击'开始'按钮,时间医生将开始录制时间。
你可以点击“停止“在完成任务或只想休息一下时按钮。
时间医生还为您提供自动跟踪时间的灵活性沉默的跟踪功能。计时器将开始自动地打开计算机时。
B.详细的生产力报告
时间医生给了你几个准确的报告这会给你宝贵的员工生产力见解。
这是一个列表举报你可以生成:
- 时间线报告:表明员工在一天内花费任务和休息时间。
- 项目和任务报告:显示您的团队完成完成任务和项目的时间。
- 几个小时跟踪报告:表示您的团队每天、每周等跟踪的小时数。
- 活动总结报告:可视化员工活动时间的实时数据。
- Web和App报告:看看员工在各种网站和应用程序上花了多少时间。
C.生产力评级
为了确定你的团队有多富有成效,你需要衡量他们如何花费时间,而不是仅仅多久他们花在电脑上。
其他时间和生产力跟踪软件对特定网站和应用程序,例如Instagram等社交媒体网站应用统一分类。
但是,时间医生让您自己对这些网站进行分类!
为什么这是重要的?
Instagram可能是簿记员的不生产的网站;但是,这是a的一部分营销助理职位描述。
时间医生生产力评级功能使您可以灵活地选择是否对网站进行分类为:
- 富有成效
- 不生产
- 中性的
- 未定宗的
这样,您的团队生产力报告准确反映了员工如何花时间。
D.闲置时间跟踪器
报告活动的另一个强大功能是空闲时间跟踪器。
当员工不活动或空闲时,它会弄清楚(当员工没有键盘或鼠标活动时)。
如果员工闲置一定的时间,a弹出将出现询问是否仍在工作。他们可以继续工作或暂停计时器以休息。
这样,您可以确保员工不会使用此功能将其空闲时间记录为可计入的时间。
笔记:时间博士重视员工隐私,并没有记录击键;它只监视用户是否按下任何键。
E.截图
时间医生提供可选的截图在工作时间内跟踪员工的生产率。
有了这个功能,你可以随机或预先确定的时间间隔查看员工的屏幕截图或屏幕录像。
此功能提供管理人员:
- 员工屏幕的屏幕截图。
- 可选下载所选截图。
- 能够查看具有否/低用户活动的屏幕截图。
- 使用敏感数据删除或模糊屏幕截图。
凡好
- 直接的时间跟踪。
- 截图让您了解您的团队在计算机上实时在计算机上做些什么。
- 生产力评级准确生产力管理。
- 方便的工资单功能允许您直接支付员工。
- 导出自定义报告作为CSV或XLS文件,根据您需要的数据。
- 跟踪网站和个人网页参观了员工。
- 健壮的隐私和数据安全政策。
- 超过50多个软件一体化包括简化工作流程的项目管理应用程序 - 包括单击那GitHub., 和Zoho.。
- 强大的Chrome Extension.让您跟踪在其他应用上花费的时间格雷洛那Jira, 和Asana.。
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Time Doctor的付费计划每月从8美元/用户开始。它还为您提供14天的免费试用,并且不需要信用卡。
客户评分
- G2.:4.4 / 5(170多份评论)
- 卡斯特拉:4.5 / 5(300以上评论)
2。Teramind.
Teramind.主要是员工监测工具,符合公司和政府法规。必威体育客户端登录
必须记住的是,Teramind是一个键击记录程序,它存储了员工按下的每个键。它还可以在员工不知情的情况下录制视频和音频,这可能会导致员工隐私被侵犯。
主要特征betway必威官网登录
- 在实时监控员工的屏幕,并访问过去活动的录制。
- 聆听来自员工的计算机扬声器和麦克风的音频。
- 查看员工的表现,包括生产性,不生产,有效和空闲时间。
- 具有远程桌面控制(RDP),允许您控制员工的计算机。
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Teramind有两项有偿计划。现场解决方案每月以5.35美元/用户开发,云计划每月从10.72美元/用户开始。
客户评分
- G2.:4.1 / 5(20多份评论)
- 卡斯特拉:4.6 / 5(60多份评论)
3.Monitask.
Monitask.是一个简单的员工生产力工具。它提供了基本功能,如跟踪员工时间并拍摄截图。
主要特征betway必威官网登录
- Live,Interactive Dashboards审查哪些员工在线及其生产力数据。
- 显示员工在每个项目上花费多少时间。
- 根据时间管理,性能指标和URL和访问的详细报告。
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Monitask提供免费的个人使用计划。支付计划每月从5.99美元/用户开始。
客户评分
- G2:4/5(5+评论)
- 卡特拉:4.9 / 5(60多个评论)
4.Hubstaff.
Hubstaff.是一个时间跟踪软件,具有URL跟踪和地理舒张等有用功能。betway必威官网登录虽然您可以生成生产力指标,但它们并不是很全面。
此外,Hubstaff并不提供对生产力增长有用的分心管理功能。betway必威官网登录
主要特征betway必威官网登录
- 使用Geofecting功能的员工的实时位置跟踪。
- 生成员工时间表,便于工资单。
- URL和App Tracking允许您监控远程工作。
- 可选的屏幕截图,看看工作时间在做什么员工。
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两个用户的支付计划从14美元/月开始。它还提供免费的单用户计划。
客户评分
- G2.: 4.4/5(330+评论)
- 卡斯特拉:4.6 / 5(1100 +签订)
5。ActivTrak.
ActivTrak.是一项员工的生产力监控工具,可让您查看您的团队在工作中的必威体育客户端登录工作。
但是,ActivTrak可以在后台自动跟踪时间并在后台静默地收集用户信息。它感应鼠标和键盘活动并记录此数据。
如果您使用此功能,您将不得不通知您的员工 - 它可以侵入隐私。
主要特征betway必威官网登录
- 跟踪员工工作时间,闲置时间,出勤,休息,病假,PTO(带薪时间)和晚班。
- 生产力仪表板和报告让您了解您的员工的效率。
- 每日团队脉冲显示个人和团队工作的总小时数。它还实时显示了他们的“可用性”状态。
- 比较个人和团体之间的生产力水平。
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ActivTrak的付费计划每月从7.20美元/用户开始。它有一个免费的计划,最多可提供有限的功能。betway必威官网登录
客户评分
- G2:4.5 / 5(140多份评论)
- 卡特拉:4.6 / 5(500多份评论)
3生产力报告的主要好处
生产力报告帮助公司认识到员工的表现方式。这使他们可以调整和调整他们的努力来实现目标。
以下是使用生产率跟踪软件的一些优点:
1.提高员工效率
详细的绩效报告帮助雇主和员工准确评估生产力和识别问题,如浪费时间。
通过将生产活性与非生产性的产品分开,员工也可以采取控制他们的时间管理。
此外,雇主可以识别他们最好的员工的工作习惯,并将它们用作基准为了队伍。
2.增加业务盈利
如果您跟踪您的团队的总时间,您可以评估生产力,并确保每个员工都有效地工作。员工记录的非生产性时间越少可折续时间,你付出的浪费时间较少。
提高生产力将导致更高的工作量,而且产出增加意味着您公司的底线的改进意味着改进。
3.提高客户满意度
员工生产力改进也会导致更好的工作质量。这可能导致增加顾客满意度。
此外,生产率报告软件可以跟踪团队在任务上实际花费的每一个小时。您可以与客户共享这些信息,以便他们更好地了解您是如何计算项目成本的。
当客户了解过程时,您未来的合同谈判可能更加简单。
阅读员工生产力软件的十大优点想要查询更多的信息。
最后的想法
关于团队生产力的报告对分析和提高员工表现至关重要。但是,选择正确的方法可能是棘手的。
虽然传统技术可能过去了,但它们不准确或足以实现现代生产力分析。
幸运的是,随着时间的时间博士等绩效管理软件,它可以准确地跟踪时间 - 无论您的团队是在办公室还是在家中工作。它还为您提供详细信息,以帮助您分析团队生产力。
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Liam Martin是一个时间博士的联合创始人 - 一个时间跟踪和生产力监控软件,专为追溯和远程团队的生产率而设计。必威体育客户端登录