寻找最好的时间管理活动对于你的团队？
在一天只有24小时的情况下，要完成我们日常日程上的所有日常活动是一项挑战——尤其是当我们花大量时间在社交媒体上的时候。
那么你如何安排你繁忙的日程呢?
简单:有效时间管理。
就像其他技能一样，时间管理也可以得到改善，而有效的管理可以对你的个人生活和职业生活产生复合效应。
在本文中，您将学习如何使用一些简单但有效的时间管理技术和活动来解决您的任务列表和节拍时间浪费。
本文包含:
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让我们开始吧。
什么是时间管理?
时间管理策略包括计划你的可用时间和意识到你花在每项任务上的时间。
时间管理可以对你的生活产生巨大的影响。通过有效的时间管理，你将能够完成更多的任务很快并且达到了要求的标准。
这会增加你对公司的价值，对你的职业发展也至关重要，尤其是当你的业绩评估来了的时候。
对于你的公司整体而言，时间管理可以解放出更多的时间来利用现有的机会(销售、市场营销、网络等)，从而有助于公司的发展。
然而，让员工更好地管理自己的时间是一项挑战。
对于不同的个性，对不同的方法响应不同的方法，将员工按时管理讲座可能不是最好的主意。
相反，让您的员工参与一些有趣和有效的时间管理活动。
时间管理的好处是什么?
以下是对您的时间管理有更坚定的三个关键优势：
1.缓解压力
通过运用实际的时间管理技巧，你会在工作日完成更多的工作。
您不需要提取夜总会达到截止日期，甚至可以避免浪费时间。这样一来，你的工作质量就会逐渐提高——而不用担心截止日期。
2.提高你的决策能力
拥有扎实的时间管理技能可以提高你的能力正确的决策。这可以提高你对生活的控制力，并为实现你的职业目标提供机会。
3.提高工作和生活的平衡
通过更有效地完成每项任务，您将为自己提供更多时间。您将能够专注于您的家庭生活和个人关系。反过来，这将提高您的整体幸福和生产力。
前10个时间管理活动
有两种不同的类型时间管理你应该考虑的活动:线下和线上。让我们一起来看看它们:
A.离线时间管理活动
最好的办公室工作，离线时间管理通过提高他们的时间管理技能，活动提高员工的生产力。这样，他们将能够更快地击倒日常任务列表的物品。
以下是一些很棒的线下活动:
1.大画面拼图挑战
拼图游戏被证明是优秀的团队建设和解决问题的练习，也可以被改编成有效的时间管理游戏。
以下是这个有趣的活动是如何运作的:
步骤1:把你的小组分成几个更小的小组。
第2步：给每个团队一个相似难度的谜题，但不要向他们展示完成后的图像(“大图”)。
步骤3:团队必须在不知道最终图像的情况下一起完成拼图。
步骤4:经理应该看着团队试图完成拼图。
步骤5:让他们在规定的时间后停下来，然后解释拥有一个“大局”的重要性。
这个活动的目的是让员工了解计划的重要性，以及对大局的了解如何帮助他们优先考虑并实现目标。
2.找到黑桃的王牌
找到黑桃a是最适合小团队的时间管理活动。此活动需要两个个人、一个团队领导和一些牌组。
它是这样工作的:
步骤1：随机洗牌一包卡，使它们随机，并按照升序组织另一个卡。
第2步：给每个玩家一副牌。
步骤3:玩家必须尽快在牌堆中找到黑桃a。
步骤4:使用有组织桥牌的玩家会发现挑战比使用混合桥牌的玩家容易得多。
此活动突出了以下重要性：
- 花一点时间组织一天的计划。
- 通过优先处理优先任务来提高生产力。
3.昼夜节律
不同的团队成员可能在不同的时间内富有成效。
目标的目标昼夜节律活动可以帮助你的员工同步生物钟(昼夜时钟)与他们的工作。通过这种方式，他们将能够确定最适合他们做特定活动的具体时间。
它是这样工作的:
步骤1：让每个团队成员在一张纸上写下他们的日常工作，从他们起床的时间到他们睡觉的时间。
第2步：然后，玩家必须用标题标记每小时块火，活力，巡航控制，70%，分心，减速，疲劳， 和饿了表示他们在一天的某些时候感受。
步骤3:员工按小时分配时间管理。
步骤4:讨论以下几点:
- 你什么时候完成的工作最多?
- 你最分心的时候是什么时候？
- 在一天中的哪个时间处理特定任务比较好?
- 什么时候是休息的最佳时间?
- 哪些团队成员有类似的生产力时间？
这种活动可以帮助建立具有类似工作/非工作时间的团队，同时改善沟通——员工彼此了解。
昼夜节律时间管理锻炼还能有效地帮助人们确定自己何时处于理想的能量水平。这样，他们就可以安排好自己的时间，先完成最重要的事情。
4.盲人多边形
的盲目的多边形是一个很好的活动或打破僵局的方式，可以帮助你的员工应对新的团队或项目。它需要一个领导者和几个更小的团队。
它是这样工作的:
步骤1：蒙上眼睛每个球员，并给球队一长串绳子。
第2步：成群的人将绳子折叠或调整成领队指定的形状，如矩形。
步骤3:团队负责人应该设置一个时间限制。
步骤4:没有人可以去除蒙着眼睛，每个人都必须始终触摸绳索。
步骤5:给这些小组一些时间来塑造他们的形状。
步骤6:一旦时间起了，让小组在再次解决它之前看他们的形状。
这项活动非常有利于团队建设，并促使团队分析他们如何在规定的时间框架内处理任务。
最初，员工可能表现不佳。但是一旦他们制定所需的批判性思维和分析技能，他们的表现就会逐渐改善。
5.86400美元
的86400美元时间管理活动对于改变员工对时间的看法是极好的。这可以单独演示，也可以分组演示。
它是这样工作的:
步骤1：问问每个人或一群人，“如果你一天只有86,400美元，你会怎么花?””
第2步：告诉他们写下一天的计划。问问他们会在什么时候花什么钱。
步骤3:向他们解释，他们不能把钱存入银行，也不能结转。凡是他们没有指定在24小时内完成的任务都被取消了。
这个活动是时间的可视化表示，因为一天有86,400秒。
它通过使员工更加了解他们的有限时间来显示时间的重要性。这有助于他们了解如何首先优先考虑和完成重要任务。
6.彩色块
这个活动需要的是一组彩色块。您需要的块数取决于有多少人在玩游戏。
它是这样工作的:
步骤1：将彩色块放在桌子上并向参与者解释，他们必须在一分钟内拿起尽可能多的块。
第2步：参与者只能使用他们的非占优势手，并且它们一次只能拿起一个街区。
步骤3:时间一到，给每个参与者每个区块一分，并写下结果。
步骤4:再次将方块铺在桌面上，这一次为每种颜色分配一个点值，并重复这个练习，在单独的工作表上标记这些点。
步骤5:员工将不得不考虑他们可以收集的块数以及与每个块相关联的点数。
这个活动很适合:
- 教授良好的组织技能的重要性。
- 展示先做重要任务的价值。
- 展示计划如何帮助他们更快地完成待办事项清单。
7.玛雅罐课程
的梅奥Jar教训它经常被用来作为一个示范来强调时间对孩子和大学生的价值。然而，它也可以作为一项伟大的办公室团队活动进行。
它是这样工作的:
步骤1：组装以下项目：
- 一个大罐子，像蛋黄酱罐子
- 一些大岩石或贝壳
- 砾石
- 沙子
第2步：先把罐子装满石头。
步骤3:问他们这个罐子是否已经满了，他们很可能会说满了。
步骤4:把罐子装满砾石和沙子。
罐子代表你的生活，石头代表你最重要的东西——比如你的家庭、健康、工作等等。沙砾代表你的房子和汽车，而沙子代表其他的一切。
首先放入哪个对象决定了可以包含多少其他项。
它强调了优先考虑每个紧急任务并首先完成的重要性;否则，我们可能没有时间较小的任务。
B.在线时间管理活动
视频游戏已经成为改善认知功能的有效工具。有些游戏可以教授组织和商业技能，更重要的是时间管理。
以下是一些在线时间管理游戏，可以帮助提高您的时间管理技能：
1.过度烹饪！
的基本前提过度煮熟！就是在为餐厅的顾客服务的同时还要处理那些让人压力山大的事情。
游戏提供了众多障碍和许多食谱。这是教授时间管理和多任务处理的重要工具。
这是您可以从这场比赛中学到的内容：
- 当游戏向玩家抛出多个任务时，团队协调和组织。
- 作为玩家的快速决策必须处理像门户，火灾和移动地板这样的随机事件。
- 处理时间限制，因为每个关卡都有时间限制。
2.游戏开发的故事
在这款游戏中，您将作为一个视频游戏开发人员，负责在您的启动中进行新的游戏和游戏。您需要在招聘新开发人员之间兼作兴奋，开发每场新游戏，并处理批评者。
同时处理这么多任务，证明了工作的价值优先级。
该应用程序也很棒的教学：
- 领导能力:玩家将扮演老板的角色，并控制着工人，项目管理以及雇佣新员工。
- 业务技能:玩家必须分析新产品的利润潜力，处理广告和销售业务。
3.12大力神的苦役
玩家扮演希腊神赫拉克勒斯，必须完成他的12项任务。其中一项工作就是与尼米亚狮子和勒尼九头蛇战斗，从哈迪斯手中救出赫拉克勒斯的妻子。
该游戏非常适合教学:
- 定时技能，因为你必须在一定的时间内完成每个任务来收集星星。
- 快速决策，因为玩家将面临各种障碍。
- 批判性思维，作为玩家将需要决定哪个任务完成和在哪个顺序。
最后的想法
时间管理是一项重要的技能，不仅对个人，对整个企业都是如此。和其他技能一样，时间管理也可以通过练习来提高。
虽然网上有很多有用的时间管理技巧，但有时候，展示比讲述更有用。
尝试这些不同的管理活动，帮助你的员工充分利用他们的一天，避免拖延。更重要的是，玩得开心!
利亚姆·马丁(Liam Martin)是Time doctor的联合创始人。Time doctor是一款用于跟踪远程团队工作时间和工作效率的时间跟踪和工必威体育客户端登录作效率监控软件。