管理员工的迟到，计划外和无故缺席等，可能是困难的任何业务。这些计划外的休假会对员工的生产力、团队绩效以及公司的收入产生负面影响。
幸运的是，您可以通过创建缺席政策。
在本文中，我们将告诉您有效的缺席政策将包括什么为什么你需要一个。我们还会分享样本缺席策略模板以供参考。
本文包括：
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让我们开始吧。
什么是缺勤政策?
（如果你只是在寻找免费模板，请跳到前进样本缺席策略模板部分。）
一个缺席政策（或出席管理政策）是一份可帮助您处理出勤违规行为，管理员工叶和缺席的文件。
一个好的缺席政策教育员工对公司如何应对过度旷工和迟到。它还解释了不同类型叶子的指南，如病假，无薪假等。
5缺席政策的必备方面
您的缺席或出勤政策模板必须是实用的和可行的。
让我们来看看一个好的员工考勤政策模板的一些特点:
1.明确指南
您的员工出勤政策应该很明显定义的指导方针和出勤问题。
它还可以包括出勤违规的后果，如旷工，激励您的员工遵守出席政策。
此外，在创建策略时，请确保您的员工了解您的期望。例如，如果您没有在午休时间内添加帽子，您的员工可能比必要的休息时间更少，并且不那么高效。
同样，如果您希望他们在努力解决紧急项目的情况下，您必须告诉您的员工。
2.区分缺席
有时，员工可能会发现难以区分不同类型的缺席。您的出勤政策必须解释各种缺席和后果每一个人。
员工缺席通常可以分为以下几类:
- 批准的休假或缺席缺席:经经理批准的缺勤。
- 事先未安排的缺席：提前几个工作小时内通知的紧急缺席。这种缺席可能是由于紧急情况，例如直系亲属的死亡。
- 失约：缺席员工之前不会告知您他们的缺席。
- 迟到:因上班迟到导致部分缺勤。在一些公司，如果一个员工迟到30分钟，他们就会被认为没有出现。
- 病假:因员工生病而突然缺席。
不同的缺席会影响您的团队和公司不同。您可以根据您团队的效果决定每个人的惩罚。
3.有进步的纪律政策
你的策略模板应该设定现实的期望和惩罚。
例如，由于交通繁忙，您不应该对员工对员工进行任何行动。
如果你因为员工无法控制的事情而惩罚他们，可能会降低他们的工作满意度——这也会减少员工的留任。
您的员工出勤政策模板必须是善解和渐进的。
先进的纪律处分政策会引导雇主在仔细观察和考虑后才对雇员采取行动。
例如，他们记录上有两个没有显示的员工可以在三个月内给出口头警告。同样，没有通知经理超过四天的雇员可以被暂停，因为它可以被视为求职。
同样，可以获得出席奖励或类似福利的员工。
4.考虑员工很好
您的员工出勤政策应保持员工在思想中的最佳利益。
在实现之前，您应该通过员工运营您的政策。这样，您可以确保他们不会发现它不方便，可以遵循指南。
例如，如果超过一半的员工在开始和结束预定的班次时感受到宽限期，则应达到十分钟，您可以考虑扩展它。同样，如果大多数人对这个想法开放，您可以允许您的员工每周远程工作一次。
5.详细解释
您的策略模板应具有一定的结构，包括相关点。这可以帮助您做出明确而有效的政策。
以下是一些重要的要素：
- 出勤政策的范围。
- 计算缺席违规。
- 符合条件的员工选择标准。
- 缺勤，迟到和无法预料缺席的差异。
- 主管的责任。
- 纪律处分。
通过解释这些要点，你可以帮助你的员工理解不同的规则以及打破这些规则的含义。此外，你的考勤政策应该包括在员工手册中，这样你的员工可以很容易地查阅到它。
缺席策略模板样例
以下是您参考的缺席管理策略的示例模板：
答:介绍
我们，at.[公司名称]，了解员工对我们成功的贡献。
我们重视他们的幸福，当他们生病时会采取必要的步骤。
我们公司出席和缺席政策的主要目的是告知员工对他们正当准时的重要性。这项缺席政策解释了我们对员工的预期以及我们将如何努力提高出席。
我们欢迎员工在制定和实施这项政策方面的捐款。
B.关键原则
[公司名称]缺席策略基于以下原则：
- 作为负责任的雇主，我们提供有偿疾病缺勤（在[[相关文件名]）。
- 我们认为准时和定期出席对我们的共同增长至关重要。因此，我们更愿意保持良好的员工出席水平。
- 我们将支持缺席真实原因的员工，如即时家庭成员，陪审团职责或其他要求的死亡。此支持扩展到以下内容：
- “事假”指非因病而必需的缺勤。
- 能够灵活地休年假。
- 疾病工资将仅适用于固定数量的病假。
- 在出席政策长期疾病的情况下康复支持。
- 我们将帮助我们必须通过提供灵活的时间遵循特殊工作指南的员工。
- 如果我们学习员工，我们将咨询职业卫生官员身体上不适。该官员将向员工及其主管提供建议，以提高前者福祉和心理健康的方式。
- 我们尊重与员工缺席和疾病有关的所有信息的机密性。因此，这项政策将遵循医疗记录1995年保密法案。
C.缺席通知
将缺席工作的员工应告知他们的主管休假[xx小时]在他们开始之前。
在班次前一小时未能呼叫将导致“没有呼叫没有节目”。
员工还应:
- 解释他们的疾病并指定他们将返回工作。他们可以从人力资源部门申请工作缺席。
- 与他们的主管分享需要立即处理的任务，以便后者可以重新分配工作给其他员工，以确保顺利的工作流程。
连续旷工三天或三天以上的员工必须提供证明，如医生证明，以获得法定病假工资。
可用或无偿休假可以授予葬礼，陪审团职责，丧亲，分娩，汽车事故，医疗任命和不可避免的紧急情况。在这些情况下，员工必须提供文件以证明休假的原因。
笔记：公司不会接受任何没有证据支持的缺席。如果请假的原因不明确或不令人满意，我们将采取适当的纪律措施。
D.考勤违规的计算
策略违规将被添加为点，当达到某个阈值时将采取适当的行动。
我们at.[公司名称]在维护我们的出席记录时遵循此点系统：
- 缺席电话：1点
- 缺席，没有电话：2分
- 迟迟：½点
- 早期出发：½点
- 晚了重返工作岗位午餐或休息时:1分（超过30分钟）。
我们在每班的开始和结束以及午休时间给员工10分钟的宽限期。任何超过十分钟的缺席将被视为迟到。
出席违规行为的积分将每一个[时间段]。
E.纪律处分概述
未经授权的缺席将导致逐步纪律处分 - 基于员工将获得出席违规点积分的点系统，包括终止。
纪律处分如下：
- 4分:口头警告。
- 5分：书面警告。
- 6分:与经理或主管会面。
- 7分：员工合同受终止。
F.未能进入或钟出局
员工必须为每种班次时钟和时钟。
始终无法时钟或时钟的员工可能会面临纪律处分，达到和包括临时暂停。
G.出勤政策例外
因为丧亲之痛，陪审义务，服兵役，FMLA(探亲假和病假)、育婴假和ada.（有残疾人法案的美国人免征纪律处分。
非豁免员工应在缺勤的48小时内向其经理提交适当的文件。
免责声明：此缺席策略模板仅供参考，不是本地，州或联邦法律的法律文件核算。作者和时间医生都不承担使用此示例策略模板可能出现的任何法律责任。
为什么需要缺勤政策?
据美国劳工统计局统计，全职工资和薪酬雇员的缺勤率是2.8％。
这表明您有助于管理员工缺席的政策有多重要。以下是您需要员工出勤政策的更多原因：
1.减少缺勤率
当没有适当的规则来指导它们时，员工可能需要不必要的工作。
通过实施良好的出勤政策，您的员工可以参考它并在您的公司工作时遵循指南。
例如，常常前往办事处的员工，可以了解公司将采取的点系统和逐步的纪律处分来减少迟到。这样，他们可能会尽量按时开始工作，以避免增加他们的点。
2.帮助做出决定
员工出勤政策可以帮助管理人员适当决定关于休假或缺席。
通过咨询缺勤政策，你可以决定是否应该原谅员工的缺勤。
例如，如果员工没有出现班次并且无法提供足够的证据来支持他们的原因，则可以参考出勤政策并决定您必须采取的操作。
同样，您可以从员工出勤政策中了解如何处理强调的员工。您可以允许他们从家里工作或每周给他们每周休息一天，因为您的公司政策是幸福的。
3.节省时间
缺席策略有助于保存时间你可能会把时间花在与员工交流无关紧要的话题上。
你的员工可以直接参考考勤政策，了解缺勤情况。这样的话，他们就不会来找你了——这也为双方节省了很多时间。
例如，假设一名员工由于紧急情况而临时请假。在这种情况下，他们可以参考考勤政策来了解处罚——而无需询问你。
包起来
定期和准时出席对于顺利的工作流管理至关重要。
一个出勤或缺勤政策模板可以使管理请假问题变得容易，并提供创建自己的缺勤或缺勤政策的见解。
有了好的缺勤政策和模板，您就可以控制员工的出勤情况，这样团队协作、生产力和产出就会随着时间的推移而增加。
Liam Martin是一个时间博士的联合创始人 - 一个时间跟踪和生产力监控软件，专为追溯和远程团队的生产率而设计。必威体育客户端登录