想雇一个虚拟行政助理？
今天许多专业人士都花费了大部分时间管理财务，处理差事和跟踪客户领导。
但这还不是全部。
他们还需要一贯地研究他们的行业，将标签放在竞争对手上，促销业务等等。
但是，雇用全职员工以帮助有一些这些行政任务昂贵的，尤其是对小企业来说。
这就是为什么你应该考虑雇佣虚拟行政助理。
他们有所有必要的东西具备执行管理任务的技能具有成本效益的解决方案对所有企业。
在本文中，我们将告诉您你需要知道的关于虚拟行政助理和你如何管理它们有效。
本文将介绍:
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让我们开始吧。
什么是虚拟行政助理?
一种虚拟行政助理是专业的独立承包人谁提供的行政支持在客户办公室外工作的同时向客户提供服务。
它们通常在其虚拟办公室运行，可以远程访问必要的计划文档，例如共享日历。
他们提供各种行政服务，如：
- 日历管理
- 数据录入和簿记工作
- 数字营销等。
但是你为什么要雇用他们？
参与其中俗人行政任务会让你几乎没有时间来发展你的业务。
一名行政虚拟助理可以处理这必威育网些乏味的任务，为你腾出时间来专注于更重要的任务。
虚拟助手与差别有什么区别必威育网虚拟执行助理？
虽然虚拟助理和行政虚拟必威育网助理都是行政专业人员，但两者是有区别的。
一种必威育网是一名行政专业人员为企业处理多个行政任务。
许多虚拟助必威育网手将这项工作作为侧面演出和兼职工作，并与其常规工作一起。
另一方面，a远程行政助理是行政专业人员，其工作主要与支持管理团队有关。
他们特别支持使用各种沟通、项目管理、组织和计算技能的业务主管。
雇用虚拟行政助理的3个主要好处
让我们理解主要原因招聘虚拟行政助理的理由:
1.优化业务流程
有几个非核心的，劳动密集型的，耗时的任务，公司必须执行，以有效地运作一个业务。
但是，你可以自己完成这些任务，或者让你的内部团队参与其中不是最好的想法。
为什么?
它占据了有价值的资源和时间，您可以在核心任务上花费实际上需要您的输入，比如理解客户需求或者不得不跟进潜在客户。
如何虚拟行政助理帮助吗?
行政助理可以为您远程管理所有这些任务。
他们在这样的工作中经历，因此了解钻探，可以在任何时候高效地完成任务。这让您的员工释放到核心业务活动。
2.节省成本
向远程员工外包任务意味着您节省成本,进入现场操作:
- 员工和办公室助理的旅行安排。
- 日常开支，如电费、网络费用和员工费用人寿保险。
- 购买办公设备的费用。
- 拥有实体办公室的房地产费用。
此外,支付熟练的虚拟助手必威育网比支付内部员工便宜。
如何？
当您雇用执行虚拟助手时，您：必威育网
- 通常按小时计酬，而且只根据他们所做的工作来支付。
- 根据他们的专业知识分配任务，尽量减少培训时间。
- 不必为你的虚拟助手提供工作所需的技术工具。必威育网
- 获得内部员工提供的所有安全和保证，而不是向你的虚拟助手提供固定工资、带薪假期等福利。必威育网
来自旧金山或纽约等地的企业主也可以把非客户需要的工作委托给生活成本较低的国家的助理，比如美国菲律宾，以额外节省成本。
3.整理你的时间表
例行和重复的任务，如接听电话，电子邮件，收到的传真，和其他客户问题往往会占用您的时间。
虚拟管理助理可以照顾这些每天你可以专注的任务:
- 改善您的服务和产品。
- 清点库存，准备订单。
- 管理人力资源流程。
- 扩展你的业务等等。
你也可以腾出时间来处理个人事务，更好地履行你的人际承诺。
这将确保你有健康的关系与工作，并因此搞得更好，更富有成效！！
虚拟执行助手可以执行哪些任务？
让我们看看虚拟行政助理可以完成的一些常见任务:
1.日历管理
日历管理涉及会议和计划约会：
- 业务演示。
- 团队会议。
- 举办研讨会和研讨会。
将这些任务外包给虚拟助手必威育网这不仅消除了经营企业的主要杂务之一，而且还确保你有更多时间在最重要的时候有空。
远程执行助理可以联系您的客户，团队成员，其他专业人员以及他们的组织技能，帮助您：
- 熨烫你的日程安排和管理您的工作量。
- 让您发布并及时提醒您承诺。
- 帮助你完成一些支持性的任务，比如进行研究，准备你的演示材料等等。
- 给每一项完成的任务做个标记，并对当天完成的所有事情做个总结。
2.客户关系管理
客户服务永远是心好生意。
正确得到正确的帮助您在未来客户中保持积极的声誉，鼓励现有客户从您的业务购买更多，最终给您提供更多边缘在你的竞争对手。
但是，与客户和客户一起参与需要大量的额外资源，时间和金钱。
使用远程助手的管理支持，您可以保留客户满意因为他们帮助你:
- 完成订单，跟踪客户购买，退款和结算。
- 调查客户投诉并迅速处理所有升级。
- 提供24*7的客户服务，获取客户反馈，解决问题，并响应客户的电话，聊天和电子邮件。
这将帮助你减少干扰，同时，为你的客户提供强有力的支持，而不必离开工作，让客户感到有价值。
3.财务管理
费用报告对管理的重要性也至关重要现金周转你的业务和税务合规。
那么，远程行政助理如何提供帮助呢?
通过虚拟行政助理的服务，你可以:
- 管理你的支出记录，保持你的财务状况。
- 计算，分类和记录数字数据。
- 准备发票和分类仪。
- 确保按时支付账单。
- 协调信用卡，客户-供应商账单，银行账户和其他类似的对账单。
- 准备财务报告，如净利润，投资回报等。
如何聘请虚拟行政助理?
现在你知道虚拟助手可以表现的主要任务，你应该知道如何找到一个，对吗？必威育网
好,有二您可以获得虚拟帮助的方式：
1.通过虚拟助理机构必威育网
一种必威育网虚拟公司助理是一个完美的解决方案，为企业从来没有与虚拟助理工作之前。必威育网
为什么?
通过代理商招聘必威育网虚拟助手给你几个好处:
- 测试和经验丰富的虚拟助理。必威育网
- 根据您的需求计费，例如，按小时或按项目计费。
- 在任何问题的情况下客户支持。
- 如果它不适合您，请改变特定的虚拟助理工作必威育网服务等。
你可以考虑必威育网雇佣专业高管的虚拟助理业务包括:
一种。Zirtual
Zirtual提供虚拟个人助理服务创业公司，帮助他们的客户完成任务，保持井然有序，并为其他追求创造时间。
Zirtual提供的个人助理可以:
- 安排约会。
- 使旅行安排。
- 做你的项目经理。
- 对任何主题等执行互联网研究。
扁狼还招募了追求学士学位和拥有良好沟通技巧的人，为客户的业务提供良好的沟通技巧。
公司为客户提供个人信息的隐私和保密保障，并提供专门的智能礼宾级服务。
B.大胆
大胆提供远程助理在美国谁把他们的10-15年的经验，以帮助您的业务建立势头。
它一直提供成功的企业溢价虚拟的支持:
- 行政协助
- 项目管理
- 市场营销
- 簿记等等。
每个客户都有一个专门的客户经理，帮助他们开始。经理伴随着客户需求的发展。
他们把个性化服务作为他们的最高优先级，客户经理总是只需要一个电话或电子邮件。
C。虚拟员工
虚拟员工为北美和欧洲的中小企业提供远程援助。
他们提供一个专门的远程行政助理专门为你工作，就像你的内部雇员降低成本。
这些助理是印度专业人士，他们在各自领域的技能、资历和经验与西方同行不相上下。
他们的专业领域包括:
- IT外包
- 移动应用程序开发
- 电子邮件管理
- 数字营销
- 内容写
- 多媒体、动画等。
2.雇佣一个个人虚拟助理必威育网
个人必威育网虚拟助手对过去具有行政援助经验的企业家更好。
为什么?
您需要知道您在虚拟助理中寻找的内容必威育网之前雇佣一个独立的承包商。
你需要花时间在面试过程中雇用一个理想的候选人。如果你和虚拟助理的关系不顺利，这些自由职业网站通常也不会提供替换保证。必威育网
一些从哪里可以直接雇用的网站虚拟行政助理包括:
一种。Upwork
Upwork是获得虚拟助理服务的最佳自由职业者市场之一。必威育网你几乎可以在这里找到任何你想要的远程助理。
除了一个专门的虚拟助手，你还可以找到必威育网很多其他专家社交媒体管理和数字营销可以帮助您建立您的在线品牌。
B.Fiverr
Fiverr是一项基于任务的自由借贷网络，可用于短期项目。
他们提供协助的工作服务，包括项目管理和个人执行秘书，以完成行政任务。
如何管理你的虚拟行政助理?
虚拟行政助理是远程工作。
虽然这大大降低了成本，但它也让你更难监控他们的工作和有效沟通。
那么你怎么必威育网？
一些可以帮助你的工具包括:
1.通信工具
通信工具是工具基本的让你和你的虚拟助手交流。必威育网
主要有以下两种类型的工具有效的沟通：
A.即时消息工具
即时消息工具如松弛和微软团队允许您向虚拟助手发送快速消息和重要文档，并提供以下功能：必威育网betway必威官网登录
- 实时的对话
- 可搜索的消息历史记录。
- 分类组对话。
- 简单的文件上传和共享等。
B.视频会议工具
视频会议工具变焦和Skype.帮你行为V.一世RTUAL团队会议和你的虚拟助手。必威育网
此外，这些工具可以帮助您：
- 有高清音频和视频通话。
- 为你的虚拟团队助理举办网络研讨会。
- 与你的虚拟助手分享你的屏幕，并指导他们如何完成任务。必威育网
- 记录通信和保存视频以备将来使用等。
2.员工监控工具必威体育客户端登录
员工监控工具必威体育客户端登录帮助您跟踪工作进度您的远程助手的生产力轻松。
你可以使用这些工具来确保你的虚拟助手留下来必威育网订婚了在工作时间内，只记录他们的活动时间作为计费时间。
最好的工具之一是时间的医生。
由爱立信和verizon等主要公司使用，以及茁壮成长的市场和火隼潜艇，时间医生可以帮助您：
- 创建和分配项目到你的虚拟高管。
- 跟踪空闲时间你的虚拟助手，确必威育网保问责制。
- 准确地跟踪工作时间你的虚拟助理。必威育网
- 获得详细的生产效率报告你的执行。
- 创建工资单，以CSV格式导出它，并将其上传在工具上贝宝即时支付远程VA
结束
为了在竞争中保持领先地位，你需要专注于交付最好的尽可能提供服务，让客户满意。
然而，如果日常和重复的工作占据了你大部分的时间，你可能无法专注于这些目标。
这就是为什么雇佣一个虚拟行政助理至关重要的祝您事业成功。
雇用远程助理可能看起来很复杂，它远离真相！
只要遵循我们在文章中建议的所有技巧和工具来雇用你的虚拟行政助理-你将能够提高您的业务生产力在任何时间!
利亚姆·马丁(Liam Martin)是Time doctor的联合创始人。Time doctor是一款用于跟踪远程团队工作时间和工作效率的时间跟踪和工必威体育客户端登录作效率监控软件。