雇佣虚拟助理时必须注意的20件事必威育网

所以，你最终决定冒险雇佣一名虚拟助理。必威育网如果你想找人帮你完成那些无法自动完成的琐碎任务，这是个不错的选择。更不用说，雇佣一个虚拟助理是你负担得起的，而且会为必威育网你节省大量的机会成本。

现在你已经决定雇佣一个虚拟助理，你可能想知道从哪里开始。必威育网换句话说，市场上有那么多的选择(而且数量很多)，你怎么知道你已经找到了伟大的虚拟助必威育网手雇佣吗?

本文将提供所有你在雇佣虚拟助理时应该寻找的东西。必威育网如果，在你的面试过程中，你的候选人符合以下条件并拥有以下技能，你就会知道你做出了一个伟大的选择。

如果你正在寻找一种简单的方法来查看你的虚拟助手正在处理哪些任务，必威育网然后去“时间医生”免费看病14天。你会看到他们现在正在做什么任务，每个任务完成需要多长时间，以及他们现在正在访问哪些应用程序和网站。

虚拟助理应具备哪些资格?必威育网

在潜入技巧之前必威育网应该有的，让我们来谈谈资格。如果一名虚必威育网拟助理不符合以下条件，无论他们的技能如何，他们都不会很适合这个职位。

诚实的

必威育网虚拟助手做了很多可能需要处理敏感信息的工作。这可以包括任何东西，从你的大客户的电子邮件地址到预订酒店房间和航班的信用卡号码。

当你在网上雇佣某人做你的虚拟助理时，他们在面试中展示出诚实的重要性是很重要的必威育网面试过程。询问他们是如何处理敏感信息的，在雇佣他们之前打电话给推荐人进行适当的审查。

可靠的

即使你雇了一个虚拟助理来处理必威育网平凡的任务，那些平凡的任务是重要的。雇佣一个可靠的人会确保你永远不必担心任务是否按时、正确地完成，以及你要求完成任务的方式。

如果你不雇佣一个可靠的人，你最终会自己做额外的工作，而拥有一个虚拟助理可能更让人头痛，而不值得。必威育网

对细节的关注

一个优秀的虚拟助必威育网理会敏锐地注意到细节。必威育网虚拟助理经常与客户互动，处理重要的预订任务，回复电子邮件。你需要一个愿意花额外的时间去寻找并改正错误的人，一个愿意付出额外的努力去确保每一个细节都是正确的人。

当然，每个人都会犯些小错误，但当你雇佣了一个对细节准确的人，你就不用再回去检查工作了。

迅速开展工作

必威育网虚拟助理通常按小时计酬。因此，你需要一个受过良好训练、有经验、知道如何快速工作的人。虚拟助手的经验越多，他们完成任务的速度就越快。必威育网这将帮助你最大限度地利用你的时间，从你的虚拟助手那里获得更多的好处。必威育网

足智多谋

在雇佣虚拟助理时，要找那些足必威育网智多谋的人。如果有人能以创新和创造力来解决问题，将会为你的团队锦上添花。

此外，一个足智多谋的虚拟助手会正面遇到问题，解决它们，然必威育网后保持信息在海湾，以防问题再次出现。在虚拟助手的所有品质中，足智多谋是必须的。必威育网

善良

如果你的客户与你的虚拟助手互动，那么虚拟助手的友善是至关重要的。必威育网在某种程度上，你的虚拟助理就像必威育网是你的“店面”，或者你的客户对你公司的第一印象。如果你的虚拟助理必威育网态度粗鲁，这将对你和你的品牌造成不良影响。找一个优先考虑他人的人，知道如何以善意化解冲突。

多任务的能力

在某些职业中，同时处理多项任务并不是一个好主意。然而，虚拟助理并不必威育网是其中之一。必威育网虚拟助理需要能够安排、处理客户、组织任务，并经常同时管理多个客户。同时处理多任务的能力将帮助虚拟助理保持运转和公司的发展。必威育网

一个额外的奖励是一个虚拟助手，知道如何使必威育网用生产力工具，任务管理和时间管理软件在他们的工作。这将提高生产率，消除错误，并保持工作顺利进行。

可以很好地处理挑战

在压力下良好工作的能力是一名优秀虚拟助理的另一个积极品质。必威育网客户通常只考虑他们个人的问题，而不是虚拟助手要处理的所有任务。必威育网一个必威育网能保持冷静、把客户当成自己唯一的优先级、在压力下完成困难任务的虚拟助理就是“管家”。

可靠性

你需要能够依靠你的虚拟助理来跟进并跟进你分配给他们的任务以及与客户的关系。必威育网如果他们不可靠，那么他们就会犯错误，客户会觉得被忽视，而且/或者最终你可能会自己做这些工作。在雇佣虚拟助理时，问一些能让必威育网你了解他们有多可靠的问题。

充满创意的

一个必威育网能完成任务的虚拟助手很棒，正是你所需要的。然而，如果你雇了一个总是能提出提高生产力新想法的人，那该有多好呢?

也许它们提供了更好的工具来管理任务的洞察力。也许他们知道如何处理特定客户的情况。也许他们有办法发展你的生意。一个必威育网能带来新想法的虚拟助手是你想永远拥有的人。

善于时间管理

如前所述，虚拟助理有很多工作要做。必威育网因此，虚拟助理善于时间管理是至关重要的。必威育网他们需要能够同时处理几项任务，确保每天都能完成。

一个好的虚拟助必威育网手自然会很擅长时间管理，但一个更好的虚拟助手应该乐于使用时间管理软件。他们还将审查时间管理报告工具，以了解如何提高整体生产力。

虚拟助理应该具备哪些技能?必威育网

既然我们已经讨论了虚拟助理应该具备哪些资格，那么让我们来讨论一下虚拟助理应该具备的必要技能。必威育网如果你找到了一个符合你所有条件的人，那么下一步就是确保他们拥有合适的技能。

出色的沟通技巧

必威育网虚拟助理需要每天与你和你的客户沟通。这意味着，他们必须有很自然的沟通技巧。这包括知道如何与人交谈，以及能够通过电话、文本、聊天或电子邮件交流信息。在雇佣虚拟助理时，要确保他们必威育网能够使用各种不同的格式进行良好的沟通。

沟通还可以延伸到提出如何保持联系的想法。这可能包括每周打一次电话，每周一更新信息，或者任何帮助你联系的独特想法。

计算机技能

既然你要雇用一个助理进行虚拟工作，他们必须有高超的计算机技能。这包括良好的打字能力。一个必威育网虚拟助手应该至少能够输入30个英文单词。

他们还应该善于上网，熟悉顶级项目管理和任务管理软件程序。他们还应该熟悉最常用的日程安排、电子邮件程序、视频会议和聊天工具，以及任何适合你所在行业的程序。

基本的会计技能

虚拟必威育网助理不需要是会计。然而，他们确实需要有基本的会计技能。这可以包括从知道如何使用简单的会计软件，知道哪些客户按时支付他们的账单，哪些客户他们不得不唠叨付款，以及如何处理和监控费用。

同样，你会想要雇佣一个会计来处理诸如税收和预算之类的事情，但是一个拥有基本会计技能的虚拟助理将以你无法想象的方式提供有价值的东西。必威育网

互联网研究技能

一个必威育网知道如何上网的虚拟助手就像金子一样重要。许多虚拟助必威育网手都有他们知道如何使用的工具，但一个出色的虚拟助手会扩展范围，找到最好的工具、最好的交易和完成工作的新方法。

在雇佣虚拟助理时，询问他们的必威育网互联网研究技能，并举例说明他们如何通过在互联网上寻找新的资源，为以前的客户节省了金钱或时间。

写作技巧

虚拟助理不仅要能够每分钟至少打30个必威育网字，还要有很强的写作能力。他们将通过聊天和电子邮件与客户交流，经常负责撰写文件或打印备忘录。为了完成这些任务，他们需要有良好的语言能力，大量的英语词汇，以及对英语语法的良好理解。

如果一个虚必威育网拟助理不是一个体面的作家，不要雇佣他们。

英语水平

从以下网站招聘必威育网虚拟助理印度,菲律宾或其他国家越来越受欢迎，这是有充分理由的。雇佣一个来自这些国家的虚拟助理要便宜得多。必威育网事实上，你经常可以找到一个好的虚拟助手来为你处理日常的任务，几乎不用必威育网花什么钱。

然而，即使你可以以极低的价格雇佣一个人，如果他的英语水平不高，那也没有什么价值。毕竟，你需要能够通过电话、视频聊天、电子邮件等方式与他们沟通。更不用说，你的客户还需要与你的虚拟助理互动。必威育网

在雇佣他们之前，要求他们参加一个在线英语水平考试，并进行电话面试。这样，你可以确保你找到一个很好的匹配，你可以很好地理解对方，他们有很好的英语沟通技巧。

熟悉顶级项目管理工具

如果你想平稳地运行你的业务操作，那么你将使用一个顶级的项目管理程序。你可以用类似于体式,Basecamp,Trello,或CoSchedule为例。一个优秀的虚拟助必威育网理将非常熟练地掌握其中的一些工具，或者至少具有导航和快速学习公司使用的任何项目管理工具的能力。

当你面试你潜在的虚拟助理时，询问他们哪些项目管理工具他们已经知道如何必威育网使用，哪些工具他们基本熟悉，以及他们如何开始学习驾驭一个新系统。

计划与调度技能

虚拟助手最重要的任务之一是规划和管理任务和日程安排。必威育网你需要一名虚拟助理，他只知道必威育网如何让事情顺利进行，能够最大化地利用你的时间，在本已紧张的日程安排中安排更多工作。

一个好的虚拟助必威育网手会快速有效地完成这项工作。他们还可以使用顶级工具，设置自动日程通知，并随时重新组织您的日程安排。

基本社交媒体技能

你可能会聘请一位社交媒体经理来处理你的社交媒体账户，但有一天，你的虚拟助理可能需要进入你的Twitter账户，修复一些东西，或打理你的LinkedIn账户。必威育网因此，你的虚拟助手应该知道你必威育网使用的顶级社交媒体平台的基本知识。同样，这不是绝对必要的，但却是额外的好处。

总结

雇佣一个虚拟助理是必威育网一个提高你的生产力和专注于真正重要的工作的好方法。虚拟助理有好几个，他们的技能和资格各必威育网不相同。为了确保你雇佣的是一个合适的人，回顾一下上面提到的技能和资格，确定哪些是你优先考虑的，然后确保你雇佣的虚拟助理拥有你认为必要的技能和资格。必威育网

格雷格Digneo

Greg Digneo为TimeDoctor.com撰写文章。TimeDoctor.com是必威体育客户端登录一款用于跟踪远程团队工作时间和工作效率的时间监控和工作效率监控软件。如果你想知道你和你的团队在工作期间是在哪里度过的，那就试试免费时间医生(time Doctor FREE)，为期14天。