你是否正在寻找帮助远程员工高效工作的指南?
我们一直在讨论远程工作很长一段时间。
然而，许多企业对这种转变持怀疑态度，直到COVID - 19大流行迫使他们接受这种转变远程办公。
而大流行有帮助一些员工从家里工作有效，许多其他人仍在努力应对交换机。
但别担心！在本文中，我们将展示一个详细的指导所有的技巧和技巧可以帮助你的团队成员更有效率。
本文将介绍:
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让我们开始吧。
如何帮助远程员工更有效率?
企业必须毫无遥控工作临时措施这只能维持几个月。
为什么?
在可预见的未来，冠状病毒大流行的影响可能会持续，远程工作也是如此。
这就是为什么你应该制定一个有效的远程工作系统，帮助你让远程员工保持专注，即使他们在家工作。
你怎么能这么做?
答案是审查您可以使用以下几种方式使您的远程劳动力更加富有成效：
1.设置一个单独的工作区
鼓励员工建立一个单独的工作空间，这可以作为一个在家办公。
一张特定的桌子或一间定制的自习室都可以作为房子内远程工作空间的很好的竞争者。你的员工也可以在附近的咖啡店或联合办公空间工作。
此外，远程员工应该：
- 从工作空间中清除与工作无关的项。
- 仅限专业活动。
- 设置“请勿打扰”董事会，以避免被其他人打断。
记住，这是必要的划分个人和职业领域的生活。
为什么?
如果员工从他们的床上工作或沙发，专注于工作模式可能更难，因为这些是致力于放松的领域。
为了远程办公，员工必须在右心态去工作。
在工作和家庭空间之间设置一个明确的界限将帮助他们实现这一点。
分配单独的工作空间，还将确保象征性地象征性，并且在工作日结束时或当他们想休息时，员工留下了后面的工作场所。
这样做可以确保员工不会从工作中分心，同时也不会让他们的工作影响到他们的个人生活。
2.坚持时间表
设置工作区是不够的。
员工需要设置一个固定时钟和时钟为远程办公做好心理准备。否则，他们很容易迷失在工作中，或从个人优先事项上分心。
为了保持工作效率，员工必须:
当员工遵守时间表时，团队成员知道他们什么时候有空，合作也就更容易了。
3.学会远离干扰
在家工作时，员工在全天内可能会遇到许多干扰，例如：
- 短信或电话呼叫流。
- 来自朋友或家人的干扰。
- 在低效的社交媒体网站上浪费大量时间。
- 家庭工作或其他家务。
- 一个嘈杂的环境。
消除分心，员工应该练习心灵并学会消除妨碍他们工作的分心。
有些措施员工可以控制分心包括：
- 在房子最安静的角落中设置工作区。
- 将团队沟通限制在预定的时间内，以减少中断。
- 播放白噪音来排除周围的噪音，提高焦点。
- 使用员工生产力工具，比如时间的医生可以减少工作的过度社交媒体使用。
4.频繁的休息
过度工作使员工面临…的风险倦怠。
持续工作长时间可以导致身心疲惫员工减速，甚至养了一个有毒的工作环境在贵公司内。
解决方案?
鼓励员工多休息，这样他们就能恢复精力，提高注意力。
番茄工作法是什么?
Pomodoro是一项时间管理技术，在重点工作会议约25分钟后，您需要5分钟休息。
经过四次这样的会话后，您可以延长10-25分钟。
在这一次，员工可以弯曲他们的肌肉，咀嚼他们最喜欢的零食，或者听他们最喜欢的播客来刷新他们的思想，然后返回工作。
5.确保有效的团队沟通
所有的企业都明白有效沟通的重要性。
但是，当员工没有看到对方时，沟通更为重要。
为什么?
有几个挑战独特远程办公。
其中一些包括：
- 管理支持和内部沟通的减少会让团队成员觉得他们没有得到足够的指导。因此，这种孤立感会对员工的士气产生负面影响。
- 员工敬业度如果员工不具备工作所需的知识，生产力就会下降。
- 当与来自其他国家的员工一起工作时——文化、地理和语言障碍会减慢分布式团队内部的沟通。
- 如果没有视觉提示和手势，就很难给出对话的上下文或理解团队成员的反应。
- 异步通信由于不同的时区和灵活的时间表可能会导致响应和协作中不必要的延迟。
没有适当的电信，您无法建立一个成功的远程团队。
下面是一些你可以做的事情沟通的差距远程团队成员之间:
- 召开更多的小组会议，向员工传达公司愿景和月度或年度目标。
- 通过分享进步来促进透明的公司文化。这样，员工可以看到他们的贡献，以及他们如何影响公司的更大目标。
- 制定一个有效的沟通在工作政策将特定的工作时间和响应时间限制设置为通信。
- 清楚地定义了通信渠道员工必须使用沟通，如视频会议，即时消息，电子邮件等。
6.使用正确的工具
虽然所有的技巧都可以帮助您开始远程工作，但是如果没有正确的工具和应用程序，继续这些实践仍然具有挑战性。
有很多远程工作软件可以帮助分布式劳动力:
- 修复沟通问题。
- 提高员工生产力。
- 组织任务和项目等等。
然而，有三种类型的工具不可缺少的有效的遥控工作。让我们来看看他们：
1.通信工具
我们已经讨论了社会互动的缺失如何使有效的沟通变得更加关键——尤其是对知识工作者。
为了确保远程团队保持高效，您主要需要两种类型的工具。
其中一个是视频会议工具允许团队会议，屏幕共享和通过视频通话和视频聊天进行讨论，如Skype.那缩放，微软团队等
另一种是即时通讯应用程序喜欢谷歌聊天，松弛或军队的信使，允许员工发送消息和与同事共享文件。受访者还可以快速回复团队成员，并在聊天应用程序中简化团队协作。
想知道其他可以使用的远程员工软件吗?
2.办公软件
当远程工作时，雇主总是担心他们是否员工工作与否。
没有员工监测必威体育客户端登录软件，估计你的员工每天的产出是很困难的。
远程生产力软件对：
- 持有员工对日常进步负责。
- 了解你的员工的活跃工作时间，以适当地向自由职业者和客户收费。
- 跟踪员工在项目上花费的时间，以采取积极的项目决策。
- 在远程工作时确保员工保持高效。
市场上有许多可以提高员工生产力的软件。
然而，其中一些公司因提供优秀的员工体验、高数据安全特性、先进的时间跟踪功能和具有竞争力的价格而脱颖而出。betway必威官网登录必威竞彩
最好的生产力管理软件之一是时间的医生。
Time Doctor为Verizon等大公司和ThriveMarket等中小企业的员工提供了追踪时间和提高员工绩效的绝佳选择。
有了时间医生，你可以:
3.协作工具
协作工具给远程团队成员一个虚拟的平台一起高效地工作。他们让团队合作变得超级简单和有趣。
以下是这些工具对你的团队的帮助:
- 给予整个团队可见性，确保员工对项目负责。
- 允许您一目了然地看到整体画面并实时跟踪进展。
- 将所有团队成员聚集在一个平台上，并允许小组参与。
虚拟办公软件就像串联或者像Trello这样的虚拟项目管理软件都是协作工具的例子。
远程工作的4个主要好处
现在，您已经了解了最大化远程工作者潜力的不同方法，让我们看看远程工作的一些关键好处:
1.低运营成本
您的远程团队成员可以在任何他们想要的地方工作。
这意味着启用远程的公司可以在与之相关的某些成本上省钱现场业务运营,如:
- 间接成本，如保险。
- 办公空间的房地产成本。
- 通勤上班的旅费报销。
- 办公人员的设备成本。
根据您的业务规模，这可以在不改变组织结构或放弃实体业务活动的情况下节省大量成本。
2.获得更大的人才库
远程办公消除地理边界，让雇主获得A.全球人才库的候选人。招聘经理可以选择、筛选和评估来自世界各地的最佳候选人。
此外，来自发达国家的雇主可以雇用具有低生活成本的发展中国家的员工。由于汇率较低，您可以通过支付良好的方式保持满足。
3.更高的员工满意度和保留率
通过灵活的工作安排，大多数公司的远程员工可以选择工作时间，只要他们完成工作。
对工作时间表的控制对于远程工作人员处理个人任务和承诺是非常宝贵的外的工作。
结果呢?
与工作有健康关系的员工会对自己的工作感到快乐和满意。他们表现得更好，也不太可能离开自己的公司。
4.提高了生产率
一种斯坦福大学进行的一项研究教授尼古拉斯绽放中国旅游公司携程透露，远程员工:
- 在给定的一周内几乎全天的额外一天的工作。
- 减少公司的员工流动率了50%。
- 发现更容易集中精力工作。
- 少吃了病天的叶子，缩短了。
此外，据报道，携程的员工有很高的敬业度，因此,高生产率。
从研究中可以明显看出，远程工作显著提高了员工的工作产出，最大限度地利用公司的人力资源，并最终导致其增长。
最终的想法
Covid-19已经推动了公司en masse.采用遥控工作。
虽然这项措施让雇主享有远程办公的优势，但还有一些迹象表明遥控工作可能会损害工作生活平衡并对生产力产生负面影响。
为了防止这种情况发生在你的业务上，你必须管理你的远程办公方式具有正确的工具和技术。
使用本文所涵盖的提示，并提供了今天的远程团队的生产力！
利亚姆·马丁(Liam Martin)是时间医生(Time doctor)的联合创始人。时间医生是世界上领先的远程团队时间跟踪软件之一。他也是世界上最大的远程工作会议Running Remote的联合组织者。