想要学习如何创建一个员工出勤政策吗?
世界各地的成功公司有一个共同点 - 所有这些都有优秀的员工出席。
但如果你的员工不来上班呢?
你的进程被扰乱了，你面临着人员紧缩，你将不可避免地想念你的截止日期。随着Covid-19大流行影响企业到处都是远程监测员工出勤率比以往任何时候都变得艰难！必威体育客户端登录
听起来不太理想，对吗？
详细的员工考勤政策是避免这些考勤问题的有效方法。
它会列出你的员工需要知道的关于去工作的所有事情以及员工出勤率低的后果。
为了帮助你，我们将介绍什么是出勤政策，以及你需要在政策中包括什么。为了让您开始，我们将提供一个员工考勤政策模板样本。
本文包含:
员工出勤政策是什么？
注意:这前几个部分涵盖了出勤政策的基本知识，如果你想跳过模板，它们应该涵盖什么，点击这里。
员工考勤政策是一种包含员工所需的所有关于考勤的信息的文档。它将包含员工如何被期望参加工作，期望出勤率的水平，甚至与出勤率相关的问题。
例如，一个公平的员工考勤政策将涵盖各种常见的考勤问题。这些出勤问题包括迟到和计划外缺席，甚至包括病假和事假。
这项政策还可以帮助你解释对那些不遵守公司出勤要求的员工的纪律处分。
为什么需要考勤政策?
员工考勤政策有几个好处:
1.让每个人都在同一页面上
出勤政策可以帮助员工了解他们在工作中的出勤要求。这一政策也解释了他们守时和经常出勤的重要性。
它还将清楚地概述不遵守出席准则的后果——确保每个人都知道他们需要避免什么。
2.保护自己免受可能的诉讼
如果员工没有随后的惩罚导致不公平的待遇索赔员工吗?
要保护自己，您的出勤政策担任法律文件。由于它清楚地涵盖了各种各样的出勤问题 - 每个员工都知道他们的商店里有什么。
这样，如果将来发生诉讼，你可以在他们的员工手册中查阅这项政策，证明一切都已解释清楚，员工同意遵守这些规定。
什么是员工考勤政策?
现在你知道为什么员工考勤政策很重要了，但是这个政策应该包含什么呢?
为了确保您不会错过任何重要的东西，我们编制了应在您的政策中解决的重要部分列表。
1.澄清出席的各个方面
你如何确定你的出勤政策大家都明白了吗?
你想要在你的政策中涵盖各种出席问题。
然而，太多的术语会让你的员工感到困惑。
清楚地解释政策中使用的不同术语将有助于你避免对员工出勤期望的任何可能的混淆。
以下是一些你应该在政策中定义的例子:
答:旷工
当你开始在你的政策中定义旷工时，你必须明确什么是旷工的标志。请记住，缺勤可以包括休假、病假或陪审义务。
您的员工还需要了解他们需要做些什么，以避免负面考勤点或纪律处分。
记住还要包括你认为过度旷工或放弃工作的原因，以及对这些违规行为的纪律处分。
允许的缺勤和不允许的缺勤
即使您想消除员工缺席，也有时员工无法坚持下班。通过解释您的政策中批准的缺席，员工不太可能被不必要地标记。
通过使用医生的票据或陪审团职责通知等官方文件，可以验证批准的缺席。您的人力资源部门可以在需要时处理这些情况。
C.豁免员工和非豁免员工
您的政策还需要在豁免员工和非豁免员工之间包含差异。这FLSA法规明确说明豁免的员工不能申请加班费。
另一方面，一个没有获得豁免的员工，可以为他们额外工作的时间要求加班费。
病假vs事假
你会分配报酬吗病假在你的政策吗?
需要提供什么才能达到这个标准病假吗?
这些只是您在策略中回答所需的一些问题。
你的考勤政策还可以包括私人休假选项，这样你的员工就不会不恰当地用完他们的病假。你也可以在简历中加入额外的带薪休假选项，比如法定休假日，以增加灵活性。
E. FMLA保护假期
是你的公司覆盖休假离开吗?
根据这一点家庭和医疗假行为，符合条件的员工可在12个月内享受12周的无薪假期。
确保你的考勤政策考虑到了这一点，并清楚地解释了这一过程。
f .迟到
你如何定义迟到的行为?
您的政策需要包括如何定义迟到。这一澄清将有助于员工了解守时性质和资格的重要性。
例如，如果一个员工在预定的班次上迟到了15分钟，他会被标记为迟到吗?或者在工作安排的开始时间上你会更宽容?
如果您只想解决迟到的行为，请考虑建立一个迟到的政策来陪伴您的出席政策。
2.你将如何衡量员工出勤率?
您现在已澄清了您的政策中的所有重要术语。
但你将如何跟踪和衡量出席的每一员工在你的公司吗?
这是您提及您的出席管理系统进入您的政策的地方。
例如，您是否会使用登录，生物识别仪或简单的时间卡？
或者,与远程工作变得如此流行，你会使用在线工具来跟踪出勤率?
在你的考勤政策中解释这一点是很重要的，因为这可以让员工清楚地了解考勤流程，以防止将来产生任何误解。
3.你会增加出勤奖金吗?
授予员工的卓越出席是对员工的巨大动力，该员工也是伟大的员工士气助推器。
您可以通过评估以下内容来衡量良好的出席：
- 一贯准时上班。
- 不离开办公室去办私事。
- 总是通知他们的主管可能离职。
通过为每个活动分配考勤点，您可以准确地测量员工的常规考勤。
但是，您应该多久奖励良好的出席员工作为员工工作士气助推器？
您可以每月或年度奖励良好的出席。这将为您提供足够的时间来准确衡量和员工出勤。
4.纪律程序
当你在你的政策中概述纪律程序时，你的员工就会知道员工出勤率低的后果。
你可以使用一个简单的“积分”系统来追踪员工出勤问题，例如:
- 缺席，有充分理由:1分。
- 缺席，不打电话或借口:2分。
- 迟到：½点。
- 未按规定时间报到:1 / 2点。
- 午餐或休息后迟到:1分(30分钟以上)。
- 工作时间不在工作站:3分
你可以使用这些糟糕的考勤点来计算员工的考勤违规情况，并分配循序渐进的纪律行动:
- 15分:口头警告。
- 30分:书面警告。
- 45分:与主管会面，可能的解决方案，或停职。
- 60分：员工将受到终止。
员工考勤策略模板示例
以下是一个员工出勤政策的示例，您可以在您的组织中使用:
(此模板的可下载版本载于本节末尾。)
本考勤政策的概述和目的
鼓励经常出席(公司名称)。所有的员工，无论职位和部门，对公司的成功都很重要。上班迟到会造成我们不想要的干扰。
该政策将概述我们对员工出勤的期望和程序。
员工出勤
在(公司名称)我们为我们的员工建立了一个公平和负责任的工作环境而感到自豪。当一个员工的迟到或过度旷工开始对其他人和公司的日常运营造成干扰时，这被认为是“不适当的行为”，纪律程序将开始。
旷工vs。迟到:
旷工将被定义为未报告和/或未经验证的缺勤。
迟到将被定义为无法坚持日常生活工作安排如图所示员工。这包括迟到和/或早离开时间，以及过度的咖啡/午餐休息时间。超过XX分钟将被视为迟到。
然而，应该毫不殊欲地避免，但是，我们明白，而不是每天都根据计划进行。我们要求我们的员工尽力致力于与任何无计划人旷工的主管沟通。
如果员工发现自己处于不可预测的情况下，导致无计划的缺席，ONU就是雇员立即通知其主管。
如果员工没有向其直接主管报告可证实的原因，将被标记为缺席。
连续旷工3天以上的，应提供长期旷工的理由。
以下内容不被认为是员工旷工的适当借口:
- 汽车故障或故障
- 未经证实的医疗条件
- 未经证实的家庭成员疾病
- 未经批准的休假日
- 过度的睡眠
- 个人日常任务/差事
员工考勤异常
员工旷工的主管将考虑以下特殊情况：
- 车祸,
- 分娩,
- 丧亲之痛,
- 军事责任,
- 极端的天气状况
- 葬礼，
- 陪审职责，
- 医疗任命，
- 不可避免的突发事件。
员工有责任向他们的主管提供官方文件，以证明导致他们缺席的特殊情况。
家庭和医疗假法案（FMLA）
如果你符合FMLA的条件，请在家庭和医疗假行为（FMLA），您有责任在计划旷工之前与您的主管XX天沟通和安排您的时间。
纪律程序和点系统
对于XX个月/日，员工的出席符合持态度将导致纪律处分，并可能终止雇员的合同。
违反此考勤政策的，将采用计分制度进行衡量。该系统的建立是为了合理地衡量员工的出勤率:
- 缺席，有充分理由:XX点。
- 缺席，没有借口:XX分。
- 迟到:XX点。
- 未能在规定的工作时间内报到上班
- 从午餐或休息时迟到：XX点（超过XX分钟）。
- 工作时间不在工作站:XX分
这些负考勤点数将会计算出来，并根据累积的点数，将会采取如下逐级的纪律处分:
- XXX分:口头警告。
- XXX要点：给出书面警告。
- XXX积分：与主管，可能的解决方案或暂停会面。
- XXX点:员工将被终止。
纪律处分的其他原因可能包括：
- 经过该员工和主管之间的XXX次会议后，无法找到解决方案。
- 员工没有负责地协助跟踪他们的出勤情况。
- 员工不遵守本政策的规定。
- 一名员工多次无视上级的警告
分数将在每年年底被重置为零。
出席奖金
已经实现了XX％的出席记录的员工每月都会得到奖励。那些在年内取得XX％的人将有机会赢得价值XX的年度出席奖金。
出勤点将给予员工：
- 总是按时上班。
- 不要离开办公室去办私事。
- 让他们的主管了解叶子。
- - - - - -
本人已阅读并理解本考勤政策中列出的文件内容。
本人____________________同意遵守本政策所述的指导方针。
阅读并同意:
员工 : ____________________
签名 : ____________________
主管 : ____________________
签名 : ____________________
日期： ____________________
免责声明:我们提供的策略模板只是一个一般的指南，只能作为参考。此策略模板可能不包括地方、州或联邦法律和其他适用法律，因此不应视为法律文件。作者和时间医生将不承担任何法律责任，可能产生的使用这个样本员工考勤政策。
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包起来
在制定出勤政策时，最重要的是要记住，你的员工也是人。在起草这一政策时，要有同理心，这将鼓励公平，并创造一个适合所有人的体系。
并确保您为员工手册创建公平的员工出勤政策，只需按照我们在此概述的步骤操作，您将没事。
利亚姆·马丁(Liam Martin)是Time doctor的联合创始人。Time doctor是一款用于跟踪远程团队工作时间和工作效率的时间跟踪和工必威体育客户端登录作效率监控软件。