ТаскМенеджер(Менеджерзададададададададач) - штополезныйинструментдляуправленияпроектами。ВыможетевнесколькокликовРаздатьзадачивсемсвоимсотрудникамиследитьзаихвыполнением。Мырасскажем,Почемуштопригодитсявашейкоманде。
РабочийПроцессупрошаетсяистановитсяболееорганизованным。ВТаскМенеджере(МенеджерезададададададададададаачияразложенапоПолочкам。Ктонадчемработает,Когданачал,Когдазакончил。ЕсливозникаютВопросыпокакой-Тоиззадач,ОбсудитьможноПрямовтаскМенеджере,чтобынеплодитьбесконечныеимейлы。
Простойпример:намнужноразработатьприложение。Собираемкомандуразработчиков。Проект разбиваем на промежуточные задачи。Задачи,всвоюочередь,распределяемсредисотрудников。Ониотмечают,когданачалиизакончилиработунадтойилиинойзадачей。Илиуказывают,чегонехватаетдлявыполнениязадачи。
ТакимОбразомМенеджерПроектаМожетотслеживатьходРаботы。
Результат:нетребуетсяколлективныхоффлайн——встреч,меньшетратитсявременинавсякиесовещанияиобсуждения。Выпростооткрываетепрограммунакомпьютереилителефонеисмотрите,чтосейчаспроисходитвпроекте。
МенеджерзадачМожетбытьвВидепрограммыдляWindows,Mac,Android /iOSИлидаже网页Приложения。
Какэтоработает
- Дляначалавамнадопрописатьзадачидлясотрудников。Без этого никак ив привычном рабочем процессе。Зато дальше все намного проще。Вамненужнособиратьсовещанияилиещёхуже——ходитьккаждомулично。
- КогдаСписокзадачСописаниямиготов,Выуказываетеименаисполнителей。ПрограммасамаразошлютУказанияВсемсотрудникамидалеебудетприсылатьвамотчэтыотекушихсостоянияхзадададач。
- Вы можете указать время выполнения задачи。Ненужноличноконтролироватькаждогосотрудника:авыполниллионсвоюработуилитянетвремя吗?Таскменеджерпроследитзасрокамивыполнениясотрудникамисвоейработыисообщат,еслисрокистё,каработанезакончена。
Таск менеджер: как выбрать лучший сегодня
Лучше всего сразу интегрировать таск менеджер втаймтрекер。Дажеесливынеплатитесотрудникампочасам,Будетполезнознать,Насколькошффективноониработают。Например,таймдокторАвтоматическиинтегрируется.СамымиПопулярнымитаскМенеджерами。
Тогдавыможетенепростоследитьзаработойсотрудников,ноивестиучетсколькопотраченовременинатуилиинуюзадачучерезинтегрированныетаскменеджеры。Этооченьпомогаетускоряетходработывдальнейшем。
ВотсамыепопопулярныетаскменеджерысредидесятковТысячнашихпользователей。
Asana.
Позволяетполностьюконтролироватьработунадпроектом,разбиватьбольшойпроектнамелкиезадачи,отслеживатьдедлайныирезультатывыполненныхзадач。
Плюсы:
- МожноБесплатноПодключитьдо15Пользователей。Вэтомслучаеasana - этобесплатныйтаскменеджер。ЕслинужноБольше - Придэтсяплатить。
- Простой и понятный интерфейс。
- Интеграцияспопулярнымисервисами(Evernote,Dropbox,Mailchimp,SlackИТ.д)。
Минусы:
- Нет поддержки русского языка。
- НеработаетБезпоключенияКИнтернету。
- Ценазапремиумверсию9美元,99вмесяцначеловека:этодалеконесамыйдешёвыйтарифсредиконкурентов。
Болееподробноотарифахвыможетеузнатьнаофициальномсайте。Там же можно скачать体式。
Basecamp 3.
Объединяетвсебезадачи,Календарь,Групповыечаты,уведомленияОСобытияхиработусфайлами。Универсальнаяпрограмма,КотораяможетзаменитьнесколькоПриложенийдляработысзадачами,ПолностьюОрганизоватьиавтоматизироватьработу。BasecampПроконтролирует,чтобыниодинпроект,НиодинКлиентиниодназадачанепропалиизвниманияинезатерялисьсредидругих。
Плюсы:
- Прозрачностьинтерфейса。Всевашипроектынаодномэкране,Укаждогоестьподпись:КогдаонпоследнийРазобновлялся。ВсёКакналадони。
- Можносоздаватьнеограниченнограниченноеколичествопроектовприлюбомтарифе。
- Бесплатнаяверсиядлястудентов
Минусы:
- Нетрусскойверсии。
- Не самая дешевая цена: $99 долларов в месяц
Нельзясказать,чтоBasecampобладаеткакими——тоособымиоригинальнымифункциями,которыебыеговыделялисредидругихтаскменеджеров。Этопростонадежныйвариантдлястабильнойработы:задачираспределяются,отчетыприходят。Все группируется по проектам без всякой путаницы。
BasecampМожетПозиционироватьсяКакОнлайнТаскМенеджер,ТакитаскМенеджердляWindows,Mac,AndroidиiOS。
Jira
Лучшевсегоподходитдлякомпаний,Занимашихсяразработкойпрограммногообеспечения。Вэтомслучаеособенномногомелких,Узкоспециальныхзадач,Которыесложнымобразомсвязаныдругсдругом。Необходимопостоянноподдерживатьконтактсовсемиучастникамипроекта。
Планированиезадач,отслеживаниеихвыполнения,отчёты——всёэтоявляетсяважнойсоставляющейJira。
Плюсы:
- Действительноудобноеиполезноемобильноеприложени,еведьработаспроектаминевсегдаведётсяизофиса。
- Выможетеоптимизироватьсвоюработуспомощью融合,Bitbucket都,HipChatисотендругихинструментовдляразработкиПО。Таск-менеджер Jira легко интегрируется с ними。
Минусы:
- Русскуюверсиюинтерфейсанадопокупатьискачиватькакотдельныйплагин。
- Узкоспециальныйинструмент,Которыйнеподходитдляначинаших
JiraПредоставляетБесплатную7-Дневнуюпробнуюверсию。ПлатныйтарифОбойдэтсявамв10Долларовзакомандуиз10человек。Еслитаскменеджером吉拉будетпользоватьсябольшесотрудников,тоценабудетрастипропорциональноколичеству,от75долларовза15ивплотьдо1500долларовза2000человек。
redmine.
Одинизсамыхинтересныхтаск-менеджероввнашемсписке。Последнеевремяоченьпопулярензапрос:«redmineчтоэто»。Redmine -абсолютнобесплатныйтаскменеджер,носайтунеготакойнеудобный,чтоневозможнопонять,чтокчему。
этопроект开源(Предоставляетсясоткрытымкододом),АЗначитетосторонниеПроизводителиипростыепользователи。ИменноПоштомуинтерфейсобладаетподдержкойнесколькихязыков,втомчислеирусского。
Плюсы:
- Богатыйфункционал。Ведениепроектов,учётрабочеговремени,выставлениевременныхзатратназадачи,отслеживаниеихвыполнения,поддержкадиаграммГанта-воткраткийсписоквозможностейRedmine。
- Таск-МенеджерRedmineЛегкоинтегрируетссистемамиуправленияSVN,CVS,Git.,梅里利亚,集市иDarcs。В дополнении к этому, присутствует поддержкаСУБДMySQL,Microsoft SQL Server.[1],PostgreSQL,SQLite,甲骨文。
- Естьрусскаяверсия.
Минусы:
- Очень неудобный и непонятный сайт
- Этоприложение-конструктор,гдесамомунужноподбиратьсебекомбинациюплагинов,подходящуюименноподвашинужды。Для кого-то это плюс, но явно не для начинающих。
要
Минимализм - залог успеха。Этопростойипонятныйвариантдляначинающих,безмножестванепонятныхузкоспециальныхфункций。Полезеннетолькодлякоманд,ноидляповышенияиндивидуальнойэффективностиитаймменеджментэтоРеальнодоказал。
Наофициальномсайтепродуктаособенноподчёркивается«дизайнбезотвлекающихэлементов。”
Плюсы:
- Удобноеразбиениебольшихзадачипроектовнаподзадачииподпроекты。Такимобразомвыбезтрудасможетераспределитьогромныйпроектмеждусвоимисотрудниками。
- ◄тоттаск-менеджерПолезеннетолькодляработынадКрупнымипроектами。ОнПригодитсяидляжитейскихзадачНапример,ОдинизпользователейОтметилпомошьвнаписаниидипломнойработы,другой - Организациинсвадьбы。
- Можноотслеживатьихвыполнениезадач,писатькомментарии,выставлятьприоритетыисоздаватьфильтры。
- Мультиплатформенный。МожноСкачатьTodoistнаAndroid,iOS,Mac,Windows。АМожноРаботатьпрямоизбраузера。TodoistПоддерживаетChrome,Firefox,Safari,OutlookИGmail。
Естьтритарифа:todoistбесплатно,todoistпремиумиtodoistбизнес。БесплатнаяверсияможетпохвастатьсяТолькоБазовымифункциямииимеетограничение5человекнапроект。ЗаtodeistПремиумнужноПлатить2190рвгод,Здесьужеограние25еловекнапроект。азаthаtodisistБизнестеже1190рвгод,Нозаодногопользователя。Ограничение - 50еловекнапроект。
РаботаячерезединыйдэшбордТаймДоктор,выэкономитемассувремени:ненужнопостояннопереключатьсямеждупрограммами。
Вдесктопной,МобильнойивебВерсиитаймДокторнастроеноБолее30Бесплатныхинтеграций - Инструментов,НеобходимыхдляуправленияБизнесом。
мненияклиентовТаймдоктор:
ЛиамМартинявляетсясо——учредителем时间医生——программыпоулучшениюпродуктивностииотслеживаниюрабочеговременивашихсотрудников,гдебыонинеработали。