Дистанционноеуправлениесотрудникамикакидистанционныйменеджментвсечащевстречаетсявкомпанияхвтечениепоследни10 - 15хлет。Темнемене,емногиеменеджерывсеещенерешаютсянаниматьудаленныхсотрудников。Почему吗?Сложилосьмнение,чтофрилансеровсложнееконтролироватьимотивировать。Но так ли это на самом деле?Давайтеразберемсясосновнымипринципамидистанционногоменеджмента。
Когда дистанционный менеджмент уместен?
Дистанционныйменеджментразвиваетсявдвухосновныхнаправленияхвзависимостиотдлительностисотрудничества-краткосрочномидолгосрочномиявляетсячастьюинновационногоменеджмента。Вобоихслучаяхдистанционныйменеджментневозможен без труда фрилансеров。Рассмотримдвепервопричинынаймафрилансеров,какосновудистанционногоменеджмента。
- РешениеСпецифическойЗадачи.
Однаизглавныхпричиннаймасотрудниковнарасстоянини——еобходимостьвузкопрофильныхспециалистахнакороткийсрок。Такойспециалистненуженвштатепостоянно,однакокрайненеобходимдлярешенияопределеннойразовойзадачи。Наемфрилансера-идеальноерешениепроблемысперсоналомвэтомслучае。Заключаетсяконтрактнасрок,необходимыйдлярешенияпоставленнойзадачи。Послеэтогосотрудничествопродолжается,толькоесливозникаетвэтомнеобходимость。
- Долгосрочноесотрудничествоудаленно
Впоследнеевремяруководителивсечащерассматриваютсотрудничествосфрилансераминадолгосрочнойоснове。Существуетмиф,чтоэтонеудобноилинедостаточнонадежно。Главныйвопрос,которыйзадаетсебекаждыйработодатель-какконтролироватьфрилансеров。Частично может разрешить данный вопросинновационныйменеджментипрограммыдлякоммуникации，Планированияиучетарабочеговремени。СамыеэффективныеизнихОписанывстатье。
ВОбоихСлучаяхфрилансеранеобходимоввестивкурсдела，иконтролироватьегоработукакможночашенапервыхпорахпорах。дляэтогонужноразбиратьсявпрограммахудаленнойкоммуникации，Которыеописанывстатьедалее。Крометого，НеобходимоуметьотбиратькачественныхинадежныхработниковСредивсехимешихсякандидатов。ТакжеруководителюПроектаИлиКомпаниисотрудникамисотрудникамиКрайневажновладетьметодамиуправленияКомандой。Давайтеразберемихдетальнее。
Основныеотличиядистанционногоиинновационногоменеджмента
ИнновационныйменеджментявляетсяпонятиемсдовольноширокимЗначением。вобщемсмысле.инновационныйменеджмент- этопроцесссозданияНовойконцепцииииботехнологиивМаркетинге，НаправленнойнаполучениеМаксимальнойприбылиПриусловииминимальныхиздержек。втовремякакдистанционныйменеджментляетсяопределеннымнаправленнымнаправленнымнаправленниемлибожеформойреализациииинновационногоМенеджмента。
Что такое дистанционный менеджмент?
Дистанционныйменеджмент——этопостроениекомандынарасстоянии。Цельруководителя——создатьусловия,прикоторыхкаждыйчленкомандыбудетсосредоточеннаединойзадаче,ивтожевремядополнятьдругдруга。
Большинствоудаленныхсотрудниковниразуневстречалисьсосвоимработодателем。Итемнеменее,этонемешаетимуспешновзаимодействоватьдругсдругомнарасстоянииприпомощионлай,нсервисов。Вседеловуспешномменеджмент,етоестьвсозданииусловийдлямаксимальнопродуктивнойработынадобщимпроектом。
Зачем нужен дистанционный менеджмент?
“Хочупроводитьбольшевремениссемьей,путешествовать,уделятьвремясаморазвитию……”——этииподобныепожеланияговорятонехваткевремени。Чащевсегонанехваткувременижалуютсянеменеджерыпопродажамидаженеспециалисты,ауправляющиеивладельцыбизнеса。Недоделаннаяработавофисе,невыполненныеобещаниядомаинереализованныемечтысовременемвсебольшенакапливаются,образуя”снежныйком”。
Собственникибизнесаимештвозможностьуделятьбольшевременижелаемомутолькоприусловииперестройкисвоегобизнеса。ВОсновеперестройкиБизнесалежиттрансформацияотсистемы“Собственник - Управляший”КСистеме“Собственник - Наставник”。ТакимОбразом，ВыможетеразвиватьсвойбизнесдистанционноизлюбойточкиМира。Болеетого，Дистанционныйменеджментсталуженеобходимостьюконкурентоспособногобизнеса。Невсегдаведьподходящиесотрудникинаходятсявтойжегеографическойлокации，чтоивы。
НаКакихПринципахпостроенДистанционныйменеджмент？
Вцелом，ПринципыдистанционногоменеджментанесушественнооотличаштсяотпринциповКлассическогоМенеджмента。
- Индивидуальныйподход。НужноУчитывать，чтосотрудниковвыневидитевую。АЗначит，СледуетподыскатьиндивидуальныйподходККаждомуизних。этопридетсяпроявлятьвовсем - 图库照片，Стилеобщенияиформемотивации。
- Командноеобсуждение。Управлениенарасстояниипредполагаетсовместноерешениеиобсуждениявопросов。Соднойстороны，этопозволитруководителюуслышатьразныеточкизрениянарешениепроблемы，сдругой - поможетвамлучшепонятьобщеенаправлениеработы。
- Доверие。Сотрудники,работающиеудаленно,вбольшинствеслучаевсамостоятельнопланируютсвойрабочийграфик。,фАзначитрилансерамважноосознавать,чтоимдоверяютипредоставляютпространстводлятворчества。Чрезмерныйконтроль,зачастую,тольковыбиваетизколеи。
МетодыдистанционногоМенеджмента.
Методыдистанционногоменеджментаперекликаютсястрадиционнымиметодамиуправлениями,ноэтонеодноитоже。Изучениевопросачтотакоетай,мменеджментвобщемвидебезусловнонеобходимовкачествеосновы,однакореалииведениябизнесасегоднядиктуютновыетенденции。Такимобразомменеджментнарасстоянииявляетсявеяниемновойэпох,иаметодыегореализацииявляютсяуникальнымиипрогрессивными。
Основныеметоды,применимыевдистанционномменеджменте:
- постановка целей для всей команды;
- созданиеблагоприятныхусловийдлясамостоятельнойработы;
- совместный поиск оптимальных решений;
- Составлениебазызнаний;
- ДелегированиеобязанностепоМаксимуму;
- планированиевсего,втомчислеисоставленияпланов;
- кадроваяполитикапопринципу”естественногоотбора”。
Программноеобеспечениедистанционногоменеджмента
- Планирование.
ОтсутствиепланаТратитвремявсейВашейКомандывпустую，Какничтодругое。
Стратегическоепланированиепозволяетопределитьобщийпландействийкомпани,иатакжеразбитьегонаболеемелкиепроекты。Однакоэффективныйтайм-менеджментэтоНепростоПланирование - этосовокупностьключевыхсоставляших：Планирования，ГрамотногоподбораперсоналаипрограммдляАвтоматизации。Приштомвсереализуемыедействиядолжныбытьэкономическиоправданы。Софтдолженчеткосоответствоватьконкретнымзадачам，персоналдолжениметьвозможностьпроявитьсебя，асампроцесспланированиядолженбытьподчиненстратегическимцелямкомпаниииконцепции。
这个ИдеальноПодходитдлясоставленияобщейстратегии。этапрограммафункционируетпопринципуminmmap，однаковбольшейстепенирассчитананадостижениебизнес-целей。Преждевсего，ВамНужноопределитьсясключевымисоставляшимистратегиивашегобизнеса，Которыестанутпроектами。ПослечегокаждыйизпроектовРазбиваетсянаболеемелкиесоставляшиесоставляшие，итакдалее，Поканебудутучтенывседетали。витоге，Наосноведетальнойкартыпроектаможносоставитьподробныйпландействийдлявсейкоманды。
Проектноепланированиенаправленонавыполнениеотдельнойпромежуточнойцеливсоответствиисостратегиейкомпании。
体式那Trello那营地- НаиболеечастоиспользуемыепрограммыдляпроектногоПланирования。этипрограмммырассчитаныналичноеиликоманднование。ОниПозволяютнаметитьзадачи，Илижеихделегировать。Крометого，МожнораспределятьзадачипопроектамиписатькнимКомментарии。
Нетединогомнения，Какоеизэтихприложенийнаиболееэффективное。КаждаяКомпанияИмеетСвоипредпочтения。Апоштомусоветуемвамустановитькаждоеизприложений，чтобывыбратьнаиболееэффективноедлявашейОрганизации。
- Контроль
Учетрабочеговременик——лючевоймоментсотрудничестванарасстоянии,позволяющийруководителюубедиться,чтовсеидетпоплану。
ТаймДоктор——однаизпопулярныхпрограммучетарабочеговремени。Этотсервисведетучетвремени,потраченногофрилансеромнавыполнениезаказа。Удаленныйсотрудниксамрешает,вкакоевремяемуработать。Навсеэтовремяонвключаеттайм——трекер,которыйотслеживаетнетолькоколичествонажатиймышииклавиатуры,ноипроводитполныйанализпрограммисайтоввпериодрабочеговремени。
ИспользованиеТайм-Трекера - эффективно，ТаккакПозволяетфрилансерусамостоятельновыбиратьнаиболеепродуктивноевремяработы。ПричемвлюбойМоментМожноотвлечься，Поставивтайм-трекернапаузу。ВозобновитьучетрабочеговремениможновсеголишьнажатиемМыши。
- Работанадпроектом
Выборрабочихпрограмм——сугубоиндивидуаленвзависимостиотзадачбизнеса。Однаков,большинствекрупныхкомпанийсуществуетпозитивныйопытиспользованиядокументовсобщимдоступомилиоблачныхсервисов。Согласитесь,гораздоудобнееведьоткрытьдоступколлегам,чемвысылатьодинитотжедокументпослекаждойправки。
НаиболееактуальнымисервисамивляштсяGoogle Drive那dropbox.и.1С-Битрикс。Онидаютвозможностьизменятьданныеспрофилейпользователей,укоторыхестьдоступкинформации。Дажеесливозниклинеполадкискомпьютером,всеизменениясохранятсявоблаке。
Вывод.
ТакимОбразом，Качественныйдистанционныйменеджмент - ГарантияГармоничногоРазвитияБизнесавсовременныхусловиях。ОнТребуетзнанийиорганизованностиотруководителяиподчиненных。
Результативномувзаимодействиюнарасстоянииспособствуютиндивидуальныйподход,командноерешенияпроблемидоверие。Методыдистанционногоменеджментаосновываютсянаделегированииобязанностейсостороныруководителяиответственностифрилансеровзавыполненнуюработу。
Добитьсяуспешноговедениябизнесанарасстояниипомогаютпрограммыпланирования,учетарабочеговремениисовместнойработынадпроектами。,Азначитинструментыдистанционногоменеджментасоздаютплатформудляуспешногоразвитияпроектов。идарятруководителямпроектовдополнительныечасывсутках。
РобРоусонявляетсясо-учредителем时间医生 - программыпоулучшениюпродуктивностииотслеживаниюрабочеговременивашихсотрудников，гдебыонинеработали。